小呆办公技巧(这5个简单实用的Excel技巧,建议收藏)
- 办公技巧
- 2023-08-08 01:56:43
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在使用Excel时,掌握一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成任务。
别小看这些小技巧,熟练掌握以后,你的工作效率将会大幅度的提升~,那么接下来就由小呆向大家介绍五个常用的小技巧;
1. 批量统一行高列宽
这里以行高为例,先批量选中要修改的区域,再拖动行标或列标之间的线,就可以批量修改行高啦,列宽也是同样的操作方式。
2. 列宽自动适应内容
如果我们打开的表格里面的数据很拥挤时,我们可以通过一次双击,让列宽自动匹配内容的长度。
步骤:选中需要调整的行或列,然后双击行标或列表之间的线就可以了。
3. 一次插入多行、多列、多个单元格
插入行、列、单元格是我们在做表格时最常遇见的。
步骤:①选中多行或者多列,在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】。
②在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域。
4. 快速移动局部数据
很多时候,我们在做表格需要对部分数据位置进行调整,这里就需要用到对局部数据的移动。
步骤:
① 选中要移动的数据后,将鼠标移动到选区的边框线上,按住【Shift键】并按下鼠标左键,进行拖动。
② 待显示的插入位置线正确后,松开左键。
以上就是今天分享的Excel干货,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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