星姐办公技巧(从职场小透明到策划主管:下班后忙什么,拉开了人和人之间的差距)
- 办公技巧
- 2023-08-08 02:41:13
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现在这个时代,生活节奏太快,人们都在不停的追赶脚步,生怕落后,被社会淘汰。
走的快了,要的多了,不免焦虑。
人人生出时间紧迫感,揉烂了掰开了还是不够用。
然而,总有一些聪明人,无论上班还是下班,时间都能运用自如,事业风生水起,生活有滋有味。
01
上个月,公司内部沟通群发出招聘市场策划主管的通知。
诱人的工资待遇,形势大好的职业发展前景,各个岗位的工作人员纷纷躁动起来。
不过,薪酬有多高,要求就有多严苛。
同等条件下,不少人在熟练操作办公软件、有较好的语言、文字表达能力这两个点上犹疑。
期间,差不多符合条件的人都报名了,大家各种暗香浮动、权衡利弊,查缺补漏,四下走动,彼此心照不宣的参加了岗位竞聘。
最后一轮,是近10人的亮相厮杀,最终胜出的是市场部名不见经传的周安。这个结果让吃瓜群众跌破了眼镜:什么情况?
02
人多的地方,八卦多。
在大家各种猜测周安使了什么了不起的手段时,真相再一次让大家目瞪口呆。
原来,一直默默上班,堪比小透明的周安,这两年利用下班时间自学了高级办公软件和演讲,同时把自己的写作爱好发展成赚小钱的副业。
在我们的认知还停留在,认为掌握办公软件基础技能就够用的情况下,周安报名了高级版办公自动化软件网课,将wordexcelppt等技能运用的又快又好。
在我们认为与其提高语言、文字技能,不如多写几个策划案让领导另眼相看时,周安的竞聘材料,因为文字功底出彩,甩了我们几条街;刻意练习过演讲,周安在竞聘面试时一鸣惊人,评选领导层破天荒全票通过。
除了充电,周安还坚持每周三次健身房锻炼,让自己瘦弱的身体健壮起来,更为重要的是这种锻炼也给身体充了电,不知什么时候,周安的形象从低迷邋遢转向精力充沛,阳光乐观。
03
了解周安的背后功夫后,大家在感慨之余陷入沉思:自己工作之余的时间都做什么了呢?
18:00下班,时间的指针还没走向17;30,就开始寻思下班后去哪里吃饭?吃饭后去哪里玩?
遇到正常下班的情况,事先没安排,就直接回家,饭毕收拾完,感觉累到不行,索性葛优躺在沙发里刷刷微信、追追剧,一眨眼就到23:00了。
偶尔遇到加班,更是累到不想说话,一边骂公司,一边攒局去放松。
就这样,同在公司的我们,悄悄和周安拉开差距。
这种落差,嫉妒不得,抱怨不能。谁让我们白瞎了自己下班后的时间呢?
话说回来,同样是上班族,周安怎么就比我们易开窍,意识到要利用下班时间呢?
04
周安也不藏私。
他告诉我们,有一个人用自身的经历不但给他以榜样的力量,也足以解答我们心中的疑惑,比他本人的事迹更具说服力。
她就是当红网络作家赵星,网名“一直特立独行的猫”, 网友喜欢称她为星姐。
赵星,家庭普通,学历二本,长相也不出众。凭借拿得出手的英文进入世界500强外企工作,却被HR吐槽英文不如母语好。自惭形秽到恨不得钻地洞,她下定决心给自己培养一项厉害的技能---写作。
不管几点下班,她都每天坚持写1500字,哪怕写到凌晨两点也必须完成既定目标。
就这样一直写,从词不达句写到自己满意,从偶现博客爆款文章到平台投稿屡屡被拒,从被大号转载到七年出四本书。
星姐就是这样,利用下班后的时间,把自己的写作技能练成一门赚钱手艺。
这个技能,不但助力她在工作上如鱼得水,深得领导好评,还让她一跃成为当当网排名第一的网络作家。
星姐用自身经历告诉我们,下班后的时间与其浪费在刷屏上,还不如定一个目标,培养一项技能,给自己的生命多一种可能。
05
读到这里有人会问,下班后是有时间,可是很累不想动怎么办?
不想动?说明你改变的意愿不够强烈,说明你对自己的现状还算满意。
如果真是到了非变不可的地步,早就忘了什么是“累”。
为了那个心中的目标,你会想出一切对抗疲累的办法。
第一,叩问内心,自己真正想要的是什么。
一个人如果不知道自己内心真正想要的是什么,不是在观望和等待中迷茫,就是人云亦云地瞎忙。
而当你安静下来,花费时间认真想自己的兴趣爱好,现实状况,理想追求,就会看清内心,把注意力聚焦。
第二,制定目标,咬定不放,专心做一件事。
内心有了追求后,定目标给自己,目标导向可以让你的付出有所指向,行动更有章法。
比如,我2018年制定了背会唐诗300首的目标。四月份正式启动,时间点选定在上下班的路上,期间不刷微信,不追剧,雷打不动只背诗。
这段时间,只做这一件事提升自己,以背会发群打卡为目标导向。
到年底,背会162首。
更重要的是,这个行动,让我一直以来诟病的2小时超长通勤时间,从无聊变得有意义,从浪费变得做出成绩,心里充满了前所未有的充实感和成就感。
第三,懂得拒绝。
大多数人,在时间管理上犯了一个要命而不自知的错误:不懂拒绝。
为了讨好领导,不管他布置什么活儿都一股脑儿地接下来。最终因为时间紧,该做好的没做好。
为了搞好同事关系,无论谁开口求帮助,一一应允下来。到头来自己的事情被耽搁不说,多数情况下吃力不讨好。
为了做个称职的女主人,再忙再辛苦,家务事忙前忙后,事无巨细。最终累成黄脸婆,还没人心疼。
事实上,
凡是不围绕目标前进的行动都是在浪费时间。
凡事不懂拒绝的全盘接收都是做事效率的死敌。
没有谁是万能的。领导派活,也需按照事项优先级,拣最重要的做;同事求助,该拒绝就委婉说明;家务琐事,夫妻分工,互相体谅,才是家庭和睦的正确打开方式。
06
胡适先生说,“一个人的前程,往往全靠他怎样利用闲暇时间,闲暇定终生”。
同事周安,利用下班时间充电,在公司岗位竞聘中夺冠,成为公司同事口口相传的学习对象。
一直特立独行的猫,坚持下班后写作1500字,几年下来,完成了知名博主、畅销书写作者、下班后品牌创始人的身份转变,成为百万读者的励志榜样。
胡适先生本人,在白话文方面的成就,同样是利用业余时间做兼职,潜心揣摩练习,最终有所成就。
功不唐捐。
实实在在付出的那些努力,在我们想不到、看不见的地方,默默生根发芽。待到需要时,它会给你出其不意的帮助。
所以,
当你在哀叹时光易逝时,早有人把一点一点的碎片化时间攒起来做事,只为生活的另一种可能。
当你在打牌搓麻将时,早有人大汗淋漓地跑步在公园的林荫道上,只为清醒的头脑,矫健的身形。
当你在各个娱乐场所辗转买醉时,早有人奔赴在一个又一个培训机构的道路上,只为充电成长。
你和他们的差距,就是在这样的下班后,也是在那些不被在意的时间缝隙里,悄悄拉开。
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