晶晶excel办公技巧(Excel分享：报表金额单位也能一键切换的障眼法)

前面分享了下拉菜单（下拉列表）的一些操作，今天分享的内容也会简单涉及到，真的觉得下拉菜单这个功能非常的方便实用，用了后效率倍增。

平常在统计报表的童鞋有没有遇到过不知道领导中意哪种金额单位，从而被打回来重做的时候来，下面就来给大家分享一下怎么一键切换报表金额的单位。

首先，我们还是以下面这张报表为例，将XX公司的销售金额在元和万元中任意切换。

图片1;XX公司销售报表

1.切换后金额保留1位小数

首先在表头插入切换的下拉列表，实现元和万元的随意切换。

选中表中所有金额数据，点击【开始】，选中【条件格式】，选择【新建规则】，在弹出的对话框中选择“使用公式来确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值”中选择下拉菜单位置的单元格，并将其等于“万元”，案列中其下拉菜单单元格在M2，呈现结果就为“=$M$2="万元"”。

图片2：条件格式新建规则

然后点击【格式】，在分类中，选择【自定义】，在“类型”中输入【0!.0,】后，点击确认，所有步骤就完成了。

图片3：自定义单元格类型

动态流程

图片4：切换后金额保留1位小数

这种方法呈现的结果只能保留1位小数，那如何使其保留2位小数呢？

2.切换后金额保留两位小数

在我们操作过程中，在设置格式时将输入的【0!.0,】，改变为【0.00,,%】，然后将光标定位到%的前面，按住Alt键，输入10，也就是Ctrl 10,，确认完成。

图片5：保留2位小数单元格设置类型

这是可以看见虽然保留了2位小数，但是所有金额后面都多了一个%。这时我们将单元格格式设置成【自动换行】，调整一下单元格的行高列宽就能将其隐藏掉，然后就成功呈现出切换金额保留两位小数的结果了。

图片6：保留两位小数动态流程

注意：

1.保留4位金额的话在自定义中直接输入【0!.0000】就可以实现。

2.这种方法其实是障眼法，实际单元格的每个数据其实都未改变。

3. 0!.0,中的“,”是千位分隔符，占3位；“0,”表示占4位；“!”是强制出现后面字符；“!.”就是强制出现一个小数点。

PS：除了用下拉菜单来切换实现外，还有其他方法也能嵌入切换实现哟！

每天学习一点点，每天进步一点点！