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get办公小技巧(连这7个最实用的Excel技巧都不知,难怪天天要加班了!快get)

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  • 2023-08-08 03:32:09
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职场办公,大家接触最多的办公软件就是Excel了,很多人也正是因为对Excel不熟悉,每每要留下加班,说到Excel,这里有几个好用的Excel技巧要分享给大家,下面就一起来看看吧~

希望大家有了它们,再也不用留下来加班啦~


一、数据处理技巧

1、相同内容快速录入

每次录入数据的时候,总要录入很多相同的数据,是不是很烦啊?其实这个时候有一个操作可以帮助到大家。

只要选择好录入的区域,然后直接在编辑栏中输入要录入的相同内容,最后直接按住键盘上的【Ctrl Enter】快捷键就行啦,就能快速完成相同数据的录入了。

2、重复数值快速删除

需要在数据众多的Excel表格中找出相同的数据,然后再删除掉?其实,这个时候直接这样做就行啦:将表格中所有的数据选中,然后再点击菜单栏中的【数据】,选择【删除重复项】就行啦,就能快速将表格中重复的数值统统删除掉了!

3、数据四舍五入

在处理表格数据的时候,有时候我们还要对数据进行四舍五入,其实这个时候可以直接通过一个公式来搞定。直接在单元格中,输入这个公式:【=ROUND(A2,2)】,然后再进行下拉填充就行啦。

4、快速冻结首列数据

表格数据太多,查看起来很不方便?其实我们在查看之前,可以先冻结表格的首列数据,然后再进行查看。

直接点击菜单栏中的【视图】,然后选择【冻结窗格】,点击【冻结首列】就行啦,之后无论我们怎么拖拉,都能一直看到首列数据了。


二、表格处理技巧

1、快速制作单斜线表头

不知道如何在Excel中制作单斜线表头?这里有一个很简单的操作。右键某个单元格,然后点击【设置单元格格式】,点击【边框】,选择斜线边框,最后点击【确定】就行啦。

2、快速插入空行

在Excel中插入空行,其实有更简单的操作,要插入几行数据,直接选择几行,然后鼠标右键,选择【插入】就行啦~

3、行列转置成新的表格

在Excel中,我们可以通过行列转置生成新的表格呢。只要先选择好进行转置的Excel表格,然后将这个表格复制下来,接着再右键选择【选择性粘贴】,最后直接点击【转置】就行啦。

ok,今天的分享就到这里啦,上面这些Excel技巧大家都学会了吗?如果你还知道其他好用的Excel技巧,欢迎在留言区交流讨论哦~


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