网易邮箱办公技巧(这个办公小技巧，让你事半功倍)

同样是发送邮件，为什么有的邮件很快收到回复，有的邮件却永远未读未回？

悄悄告诉你，发送邮件也是有技巧的，掌握这些技巧就能让我们办公的效果事半功倍，“定时发送”邮件就是这样一个技巧。

01选对发送时间，能放大阅读效果

你平时发送邮件会特意挑选时间点吗？事实上，不论是邮件还是短信，发送时间是影响发送效果的一个关键点。在正确的时间里进行发送，能最大限度地提升信息传达的效果。

假设你发送邮件时，你的客户正好在开会，那么他并没有时间打开你的邮件，等忙完过后很可能就会忘记了你的邮件。即使他在会议中查看了你的邮件，匆忙之间，效果也会大打折扣。

因此，发送邮件的时间尤为重要。在发送重要邮件之前最好先简单了解对方工作的节奏，选择你的发送对象有空的时间点进行发送，确保邮件中的信息传达有效。

02减少打扰，是必要的商务礼仪

如果你在某天的凌晨或者周末休憩的时候，发送工作邮件给对方，那么极有可能打扰到对方的休息。

所以，在一个合理的时间发送邮件是非常必要的。我们可以提前编辑好相关内容，选择使用定时发送功能，不影响对方的休息。

03内卷必备，假装一直在工作

生活在一个内卷时代，“假装一直在线”是每个职场人都需要熟练掌握的技能。面对期望你996的老板，你的邮件发送时间自然不能太早。

试试用定时功能在晚上九点以后进行邮件发送，或是临睡前才把邮件发送出去，可以轻松营造出还在工作的“错觉”，塑造勤奋不倦的职场形象。

04完美主义必备，永远准点发送

有的时候由于工作原因需要每天准时发送日报、项目汇报，真的会经常一不小心忘记发送。

定时发送邮件则可以很好地避免这样的现象，提前写好相关邮件，并设置定时发送，不但不会漏发，还能每天都在同一个时间点准时送达老板邮箱，体现严谨细致的工作态度。

05提前编写信息，有效应对时差

面对海外客户时，难免会遇到时差问题，比如中国和美国时差12小时，往往一封邮件回过去，对方要隔天上班才能看到，时间不合适的邮件就会沉到最底层，难以及时处理。

了解海外客户的上班时间，换算时差，通过简单的定时发送即可在不干扰休息的情况下，让你的邮件第一时间出现在客户的眼前，拉近沟通距离。

那么定时发送

要如何进行设置呢

01移动端

点击首页“ ”号选择“写邮件”，进入邮件编辑页面，选择右上角“时钟样”按钮，即可设置邮件定时发送的时间。

02桌面端

登录邮箱大师PC端，在写邮件的页面底部，选择“定时发信”，即可设置邮件定时发送的时间。

总之，沟通是一项需要不断学习和进步的技能，掌握定时发送小技巧，可以让你在职场沟通的时候事半功倍哦！（目前邮箱大师，仅支持网易邮箱账号使用定时发送功能哦）

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