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word办公技巧vlookup(不会vlookup函数?别慌,学会这2个函数组合你也可以准时下班)
- 办公技巧
- 2023-08-08 05:26:39
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VLOOKUP函数是每个职场人士都应该学会的函数。除了单条件查找,多条件查找,还可以配合其它函数使用。但说到查找,不得不说下“index match”这两个函数的组合。vlookup函数可以实现的,用这两个函数组合有些也可以实现。
今天就来讲2个简单的例子,单条件查找和多条件查找。每个例子都用2个方法来实现,一起花3分钟了解一下,对你工作有帮助。
一、单条件查找。
要求:通过F列的姓名在B:D这些列中查找其对应的专业名称。
方法一:使用vlookup函数。
函数语法:=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)。
具体操作步骤如下:
1、选中H2:H4单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)”-- 按快捷键“Ctrl Enter”回车即可。
2、动图演示如下。
公式解读:
F2:要查找的值,即姓名。
B:D:查找区域。
3:返回查找区域的第3列,即这一列的对应值。
0:精确查找。
方法二:使用index match函数。
函数语法:=INDEX(单元格区域或数组常量,行号,列号)。=MATCH(查找值,查找区域,查找方式)。
具体操作步骤如下:
1、选中H2:H4单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=INDEX($D$2:$D$11,MATCH(F2,$B$2:$B$11,0))”-- 按快捷键“Ctrl Enter”回车即可。
2、动图演示如下。
公式解读:
$D$2:$D$11:要返回的专业所在的单元格区域。
MATCH(F2,$B$2:$B$11,0):返回F2单元格的值在指定区域中的位置。
二、多条件查找。
要求:通过F列的姓名和G列的班级在单元格区域B:D两列中找出对应的专业。
方法一:使用vlookup函数。
具体操作步骤如下:
1、选中H2单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},B:B&C:C,D:D),2,0)”-- 按快捷键“Ctrl Shift Enter”回车即可。
2、动图演示如下。
公式解读:
F2&G2:要查找的值。
{1,0}:常数数组 1和0。在逻辑中,不为0的值都是真值,为0的值是假值。因此在IF函数中1返回真值的部分,即B:B&C:C,0返回假值的部分,即D:D,形成一个新的数组,这个数组由B:B&C:C和D:D各单元格实际内容组成。
方法二:使用index match函数。
具体操作步骤如下:
1、选中H2单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=INDEX($D$2:$D$11,MATCH(F2&G2,$B$2:$B$11&$C$2:$C$11,0))”-- 按快捷键“Ctrl Shift Enter”回车即可。
2、动图演示如下。
公式解读:
$D$2:$D$11:要返回的值所在的单元格区域。
F2&G2:查找值将姓名和班级连接起来。
$B$2:$B$11&$C$2:$C$11:查找区域将姓名列和班级列连接起来。即可查找到对应的行号。
以上的公式可能有点复杂,但其实理解起来很简单。看10遍不如自己动手练一遍,这样才能达到学会的目的。想学的人都转发到朋友圈收藏起来了,以后需要用到就可以翻出来看。
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