快速提升办公技巧(如何快速有效地提高 Excel 技能水平？)

你想要多快啊？

Excel这种东西，就算你学的再快，没有真正的上手操作一段时间，是很难把各种快捷键的按键位置，还有各种键巧的设作顺序都记住的。

不是我在泼冷水，除非你真的是有学一遍就深深记在脑子里的这种技能。

在我看来，高效的学excel，至少也得一个月左右，前一段时间用来学，后一段时间用来自己操作练习。

现在回想起来，刚刚步入职场我也是一名excel小白，看到函数就像看到天书一样，只会简单的sum求和，别问我其它函数，问就是全部人工手动档。因为这些复杂的函数，每天比别人多加一个小时的班，内心极度不平衡！

也是没想到刚出校园满心壮志的我竟然会败在excel手里，被一堆函数、图表按在地上反复蹂躏，虐的体无完肤。关键是总监天天在微信群@我，当众指出我的错误，就这样三天一小改，五天一大改的，我更懵圈了。

后来干脆看课系统学习，在专业老师的带领下总比自己瞎摸索要好得多。果然效果也是立竿见影的，以前一个小时都做不完一张表，现在不到5分钟就搞定了，空余时间还能喝个咖啡摸会鱼，最主要能按时下班了！

所以下面分享一下我学Excel的经验，希望能帮到大家。

✔怎么开始学？

我觉得想要把Excel学好还是需要更系统性的学，形成体系以后才能够更好的在脑子里面记忆下来，就比如我用的《亮虎Excel课》就不错，他讲的就比较系统，由浅入深的讲Excel的各种操作，就算是我这种计算机小白也能够轻松学会，入门必备好吧。

而且跟着系统课的好处就是，以后要是我遇到需要使用某种操作技巧的时候，就能够及时调取出来相应的记忆了，然后逐渐加深记忆，最后就能够形成我的工作常识，帮我大大提升工作效率了。

我觉得亮虎除了系统性比较强，他的实用性也是非常强的，因为他讲的基本上都是平时工作的时候经常要接触的技巧，跟着他学会以后，就能用更短的时间来完成工作了，尤其是里面讲的各种快捷键的，比如说熟练使用以后真的能够提速很多。

✔除此之外还可以买书：

Excel最头疼的莫过于记不住那复杂的函数和函数组合，什么时候该用什么函数总是很迷茫，其实函数不需要所有的都学习，最基本的统计求和函数要会用，最基本的查找匹配函数要会用，接下来就是函数之间的嵌套应用，这些都掌握了之后再学习一下与自身业务相关的函数，这就没什么难度了。

把这些基本的函数都搞定之后再去学习数组，这时候很多都能举一反三，能掌握数组你就已经很了不起了！在这里一定要推荐一本关于excel函数方面的书《75个Excel函数搞定一切》

书中介绍了我们工作中最常用到的75个函数，只要掌握基本用法，后面在职场中多练就一定能灵活运用。

对小白来说最友好的学习excel的方法就是跟对速成课，构建数据分析思维，有系统扎实的基础就能轻轻松松应对工作。

✔还有一些其他的书籍推荐：

1.《别怕，Excel函数其实很简单》系列

本书用浅显易懂的图文、生动形象的比喻以及大量实际工作中的经典案例，介绍了Excel最常用的一部分函数的计算原理和应用技巧，包括逻辑运算、日期与时间运算、文本运算、查找与统计运算等，还介绍了数据的科学管理方法，以避免从数据源头就产生问题。

本书适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常需要处理分析大量数据并制作统计报表的相关人员，以及相关专业的高校师生阅读。

2.《演绎生动：Excel图表》

《演绎生动：Excel图表——写给大家看的图表书》

本书是一本旨在帮助大家有效利用Excel制作图表的书籍，内容涵盖Excel图表制作的方方面面。内附大量经典案例，侧重以正确的理念指导图表制作，以浅显易懂的方式循序渐进讲解Excel图表制作技巧。

本书适合给经常制作图表和PPT 演示的人员，也适合专业数据分析人士使用；以及通过图表指导日常工作的职业经理人、中高层管理者；也包括希望制作出专业水准图表的办公室白领人士；和有待为进入社会做准备的在校学生。

✔动手实操！动手实操！动手实操！

学完之后一定要马上实践练习，不会的就去重新看视频学，学了不练等于白干，很多东西都是一看就会一做就废，切勿眼高手低。

看了再多的教程，如果不动手练习就不可能真正掌握，excel作为一个实用技能，只有自己动手做了并解决了问题，才能真正变成自己的东西。

我刚接触的时候也很头疼，复杂的函数公式怎么也记不住，甚至还经常用错！之后只能用最笨的方法：把一些常用的函数摘抄在便签上直接贴在电脑上，自己抬眼就能看到，工作中用的多了也就越来越得心应手了。

学习的过程是由易到难的。最开始先掌握excel的基本用法，每个命令都是怎么用的，excel的功能区分是怎么分布的，常用的设置如何操作等，然后再过渡到函数、数据透视表的学习。

随着难度的加深会越来越难操作，如果日常工作中经常用到还好，如果暂时用不到也可以先放一放，等什么时候要用了再现学也来得及。主要当时学会了，如果长时间不练还是会忘，不如先把本职工作做到最精。

Excel用的好不好在工作中很容易被人知道，如果你不想一直做一个新手菜鸟，excel一定要学好。只要熟悉了excel的进阶操作就已经超越了80%的同事，工作中90%的问题都能解决，基本已经告别了加班，运气好的话还有可能升职加薪哦~

因为需要而去学习，因为坚持而学有所成。

如果感到自己迷茫、颓废的时候，不妨去学习一样东西，会产生改变你的神奇魔力哦~

一起加油吧！只要坚持学习，你收获的终将远远超过你的想象！