办公室日常工作拍照技巧(实用干货!五条基本原则,12个整理仪容仪表、手机和手账的方法)
- 办公技巧
- 2023-07-03 10:21:31
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大家好呀~
今天,灵遥将为你带来一本新书,名字叫做《女子整理术》。
上班以后,因为生活节奏的加快,常常会出现每天背的包里、公司的办公桌上、家里面到处都是随手乱放的物品。
要用的物品找不到,同一件物品反复购买,甚至根本不记得自己曾经购买过,每天都过得很匆忙……
如果你遇到过上述的问题,请一定要和我一起读读这本《女子整理术》,整理好自己身边的一切,做个气质优雅、从容不迫的女孩纸~
01.
整理的5个原则
正式开始整理以前,我们要先了解整理的五个原则。
原则一:用不到的物品果断扔掉
管理物品的精力是有限的,如果家里面的物品太多,逐渐忘记自己拥有哪些,在寻找时手忙脚乱,因此,家里如果有“也许什么时候就用上了……”的物品,一定要尽快把它处理掉。
原则二:将物品放回原位
如果不把物品放回原位,不仅会造成房间的凌乱,还会让自己找不到需要的东西,请给家里的物品找个固定的位置,在用完以后,把它们通通放回原位吧。
原则三:经常使用物品要放在外面
收拾物品的时候,要以方便拿取为原则,高频次的,经常使用的物品,要放在柜子抽屉靠外的位置,以便于拿取。另外,当季在用的物品,一定不要塞到柜子深处或者角落,你会忘记它的。
原则四:将物品整理在文件和收纳箱中
将物品整理在统一样式的收纳箱里,会减少视觉上的凌乱,减轻你的压力。因此,暂时用不上的物品,通通收入柜子、箱子里保管吧。
原则五:确定整理的优先顺序
整理要从自己最在意的地方入手,比如,换季时的衣柜、吃完饭后的厨房、沐浴后的卫生间……用完后随手收拾,不仅能让房间迅速恢复到整齐,还能带给你满满的成就感哟~
02.
随身物品
与仪容仪表的整理
包里乱七八糟,要用的东西总是找不到,衣服邋里邋遢,看起来总是脏兮兮的……这样的人是很难让人觉得优雅从容,值得信赖的。
随身物品整理1:包里的物品不要超过8件
如果包里的物品一目了然,就能在需要的时候,优雅地取出。在睡前为第二天的通勤做好准备,将随身物品控制在8件以内吧:钥匙、钱包、手机、充电宝、化妆包、手账和笔,最多再带一把雨伞或者自己在读的书。
随身物品整理2:化妆包要定期清洁
尽量选择小巧的化妆包,只带自己需要的物品,每月进行一次清洁整理,保持化妆包的整洁、卫生。
随身物品整理3:钱包里不要积攒不用的物品
每周整理一次钱包,把暂时不用的积分卡、票据通通拿出来,以保持钱包的整洁。
随身物品整理4:行李箱影响旅行的舒适度
翻箱倒柜,是因为没有提前把行李收拾好。选择好分装袋,按照不同类别,打包行李,并把到酒店前会用到的物品,放在行李箱的最外层。
仪容仪表1:通勤装的关键是整洁
头发半扎起来,妆容注重底妆/口红/眉毛,衣服颜色淡雅端庄,裙子长度在膝盖附近,穿上一双不超5cm里的素色高跟鞋。
仪容仪表2:不同天气的穿衣技巧
雨天要避免穿下摆很长的衣服,使用防水喷雾,以及带上喜欢的雨伞;炎热的夏季则要随身携带吸汗纸与降温喷雾,减少炎热带来的不适。
03.
手账和手机的整理
工作以后,手账和手机对每个人来说都必不可少,定期回顾手账和清理手机,不仅能让手账、手机用起来更高效,还能提高工作效率,非常值得一试~
手账1:沿着竖式时间轴做规划,合理规划时间
在工作中,协调自己与他人的时间非常重要。如果因为个人原因占用了他人的时间,也会影响到自己接下来的工作。所以要使用不同颜色的笔,把待办时间写入手账里,时常梳理,方便自己去更合理地去规划时间。
手账2:用月计划手账记录待办事项
把当月的主要事项单独列出来,临时计划则要写在便签条上。
手账3:组合同类事项提高工作效率
虽然一天只有24个小时,但时间分配不同,工作效率也会有所差别。比如,持续工作45分钟,比分成3次每次工作15分钟更有效率。使用手账时,要尽可能整合时间,这样有利于提高工作效率。
手账4:记录每天的生活
手账除了安排计划外,还可以记录每天的饮食、穿搭、账簿、减肥日记、摘抄金句……
手机1:定期整理,提升手机速度
经常清理下载的缓存数据;避免同时运行多个手机应用;卸载不需要的手机运用定期重启手机定期检查流量
手机2:将同类应用整理到文件夹里。
如,常用、拍照、购物、健康、学习、娱乐……
手机3:定期整理照片
模糊不清的照片要定期删除,同样的表情只留自己最喜欢的那张就好,还可以利用云储存、打印等方式,把照片从手机转移到网盘、相册里,减少对空间的占用。
以上,便是今天的内容。
下一篇里,灵遥将想继续为你带来金钱和办公室的整理。
敬请期待吧~
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文 | 武灵遥,一位在工作之余践行着「日读书一本,日更文一篇」的读书人,更多好书拆解详见个人公众号:书语人间(syrjjy)
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