Microsoft OneNote是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote具备成熟且专业的桌面客户端，作为Office的套件之一，OneNote的功能界面与三大套件基本一致，所以上手极其简单。使用OneNote特别适合做知识管理，普通的笔记、搜集等功能更是不在话下。本期内容就为大家分享使用OneNote的一些基本技巧，帮助对OneNote不熟悉的小伙伴快速上手这款软件！

01导出OneNote内容

如果想要共享一些笔记，但不希望授予某人对所有笔记的完全访问权限，将笔记导出为Adobe PDF（可移植文档格式）是一种值得推荐的做法。

需要导出为PDF格式文件时，只需在要导出的页面上，选择“文件 -> 导出”，在文件类型中选择为PDF格式，然后点击“导出”选择文件保存的位置即可。

02将PDF文件导入OneNote

通常PDF阅读器做笔记并不方便，将PDF文件导入至OneNote中就可以非常方便地做笔记，特别是对于经常需要阅读文献的科研工作者来说，这个功能十分有用！

使用时，先使用PDF阅读器打开文件，本例中使用AdobeAcrobat Pro打开，其它阅读器也类似，然后选择“打印机”，打印机选择“OneNote”，选择打印的页面等，点击“打印”；

在新弹出的页面中，选择导入OneNote中的位置，点击“确定”即可；

之后我们就可以在导入文献的旁边做笔记了，如此也可以很方便地与同学或导师分享文献笔记啦~

03提取图片中的文字

OneNote中内置了非常强大的OCR智能识别功能，可以非常方便地提取图片中的文字。

首先点击“插入 -> 图片”将图片插入至OneNote中，这里我们选择一张文献中的截图；

然后选中图片，鼠标右键选择“复制图片中的文本”，OneNote就会自动识别图片中的文字并且将识别好的文字复制到粘贴板中；

之后就可以对文字进行粘贴了，是不是非常方便？

04配套使用浏览器插件

OneNote有一款非常值得推荐的浏览器插件——OneNote WebClipper；可以快速将任何网页捕获到OneNote，以便轻松编辑、批注或共享。同时，它还可以减少杂乱内容，并且只剪辑真正需要的文章、食谱或产品信息。得益于Office非常方便的跨平台同步功能，可以在任何计算机、平板电脑或手机上访问剪辑的网页，即使脱机也能如此。

插件下载地址如下：

https://www.onenote.com/clipper?omkt=zh-CN

也可在浏览器扩展商店搜索安装使用。

使用时，对于自己感兴趣的网页内容，直接点击“OneNote Web Clipper”浏览器插件按钮，选择剪辑的方式和笔记本，点击“剪辑”即可一键保存，如果需要对内容进行修改，也可直接修改。

之后我们打开OneNote，等待同步完成后，就可以直接查看剪辑的内容了。

05插入数学公式

在OneNote中可以直接插入公式，与Word中的方法一致，这里不再赘述。除了插入公式外，OneNote可以使用墨迹创建公式，即手写公式。

在菜单栏点击“绘图 -> 将墨迹转换为数学公式”，即可打开“插入墨迹公式”窗口，在该窗口输入手写公式，即可快速地创建公式。

06使用自定义标记来标记笔记

在笔记中使用标记是直观指示重要笔记并对其分类以便执行后续操作（例如，在组会后跟踪实验进度）的不错方法。要创建自定义标记，可单击“开始”选项卡上的“标记”下拉菜单，然后单击“自定义标记”。

07内容折叠

为了把笔记整理得比较有条理，“子页”和“内容折叠”都是值得推荐的方式，而把内容折叠可以把同一层级的内容置于同一页面中，这样做的好处是对于某一完整的知识库，免去切换分页的步骤，有利于对知识整理内容的把握。

在OneNote中实现内容折叠非常简单，只需要进行缩进即可。选中要折叠的内容，然后按下“Tab”键即可，这样在标题行通过鼠标双击就可以控制折叠内容的显示和隐藏。实际上折叠就是下一个层级的内容，可以通过“Tab”键的次数来控制层级，逻辑清晰明确！

08插入文件附件

电脑中的任何数据文件，都可以以插入附件的形式添加到OneNote中。只需在菜单栏点击“插入 -> 文件附件”即可；而且插入的文件附件并不是快捷方式，而是实实在在的文件副本。

使用此功能可以很方便地使用OneNote管理一些小文件，如代码文件。

以上就是本期内容为大家分享的一些OneNote使用的一些技巧啦，后续的推文中我们会继续为大家分享OneNote这款软件的高级用法，敬请期待~

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