Outlook办公常用技巧(Outlook 邮件发送的这几个核心功能 你都知道吗)

今天小编，将分享一篇关于Outlook邮件发送的文章，对于初入职场的小伙伴们会有所帮助。请耐心观看，阅读仅需五分钟。

如果以下问题，你都能对答如流，那恭喜你，你已经是职场老手了。

QA：

我不小心把一封私密邮件发给了公司大老板，怎么办啊？快急死我了...

别急，打开已发送邮件，在操作中撤销该邮件。撤销只对还未阅读邮件的收件人生效，所以，撤销操作最关键的一点，就是要快。

每天收的邮件太多，我总是错过领导的重要邮件，怎么办呢？

在开始>规则处，新建规则，设定某些人发来的邮件自动移动到指定的文件夹中，这样关键邮件就不会忽略了。如图，只需要设置方框中的两处地方即可。

​

这几天请假在外，回复邮件不方便，希望自动回复一封邮件。

在文件>自动答复功能中，可以设定对于某个时间段内接收的邮件，自动回复的内容。例如，明天你需要请假，可以设定自动答复的时间段为明天的日期，自动回复内容为，今日请假，如有紧急事情，请联系我的代理人XXX。

回复邮件的时候，怎么样自动加上个人签名及联系方式等信息？

在文件->选项->邮件->签名...处，设置回复邮件时的签名信息。这样在发送邮件时，系统会自动将签名处信息填充到邮件左下方。

有些邮件，我希望对方快速响应我，最好在几点钟之前回复我，怎么做呢？

在编辑邮件时，可以选择邮件重要性的高低，以及在后续标志处选择希望对方什么时候处理。

平时发邮件时，To和CC上到底放哪些人呢？

To: 该邮件主要负责人和处理人，最好指定一个人。如果指定多人的话，要在邮件中明确各自不同的职责。

CC: 该邮件相关厉害人，目的是知会他，例如上级领导，他可以给出一些建议。千万不要放太多无关紧要的人在这里，这样会影响很多人的工作，造成公司资源浪费。

发送邮件给多人时，我不希望对方看到其他接收人信息。

在选项处，选择显示 密件操送后，在密件操送处选择操送人。这样密件操送处指定的人员对其他收件人是不可见的。

组织一个会议时，如何指定必须和非必须参会人员，并指定是否需要对方响应？

在开始->新建项目->会议处，新建一个会议。在新建会议窗体的收件人处，指定必须参会人员和非必须参会人员。这样收件人就知道自己是否必须参加此次会议。在组织会议时，邮件内容必须把会议的议题，目的，明确的时间安排说明清楚。如果有附件，要早点发送给参会人员。

邮件分组

可以根据邮件的发送人部门或者所属项目，右键>新建文件夹，用于存储该类邮件，方便后续邮件分类和过滤。例如，专门将HR部门的邮件存储在单独的文件夹内。

总结:

这一期主要内容为:Microsoft Outlook的使用技巧。

鸣谢:

感谢各位小伙伴阅览，转发，留言，关注。

本头条号专注于各类办公软件的使用，不限于Excel，PPT，Visio等Office软件，后续还将陆续带来Photoshop相关的平面设计技巧和案例。

关键词: Outlook，邮件文化，邮件礼仪，职场邮件交流。