当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

职场远程办公技巧(《如何远程高效工作》:远程办公的实用指南)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-08 09:30:07
  • 0

在读《如何远程高效工作》这本书之前,我正好体验过一次为期两周的居家办公。因为被迫居家办公,效率可想而知。不是被孩子打断,就是忙于回复各种工作消息,由于同事之间的工作进度不一样,增加很多无效沟通。

认真学习这本《如何远程高效工作》之后,习得一些提高工作效率的技巧和思维习惯,回归办公室工作后,这些技巧与思维方式也给我的工作带来很好的助力。

阿里安娜.郝芬顿(Thrive Global公司创始人兼首席执行官)称赞这本书:“这是一本在家办公的实用指南,指导我们如何重新看待工作、重新赋能、将所有注意力都放在真正重要的工作上。”

作者罗伯特.波曾和亚历珊德拉.萨缪尓用他们25年居家工作的经验告诉我们:远程办公是一项可以习得的技能,想要远程办公与在办公室工作一样高效,就需要我们转变思维,“像一个企业一样思考”。

1、像一个企业一样思考,为远程工作赋能

首先像一个远程企业一样思考帮助你专注于提供优秀的产品,而不是每天8个小时毫无成效的工作。

一旦调整了自己的理念,像一家企业那样思考——拥有创业者的思维模式和技能,把老板看作你的客户,把工作看作客户的订单,让我们专注于结果,而不是工作时间。通过交付符合老板预期的成果来让他们惊讶于你的能力,你也会对远程办公产生更大的热情。

与你的经理一起明确你的目标,并协商量化成果的指标。但如何达成目标取决于你,拥有自主权并且能够让自己像一个企业一样运作让远程办公更快乐。

作为远程工作者,如果你可以偏向于单独工作而不是协作工作,你将更有效率和灵活性,然而团队协作能融入不同的观点和知识,平衡个人工作和小组合作的最佳方法是使用“间断式协作”:即通过划分任务以便大家可以继续进行独立工作,但需要定期检查,以便分享想法并通过集体协商做出决策。

尽可能多地与你的经理或客户沟通,即使是到了过度沟通的程度,也要提前解决任何可能会存在的问题。列出自己可以解决的问题和需要领导协助解决的问题。

每天复盘,描述进度,阐述问题,给出解决方案,高效反馈。

2、运用三大关键策略,提高远程工作效率

作者提出远程工作的三大关键策略,即设定目标、专注终端产品、扫除小障碍。

在远程工作中,需要把注意力从工作日程安排转移到工作成果,设置并安排目标的优先级别,这样才会很清楚你想要实现的是什么。

首先将所有的目标分为几类:经理或客户对你的期望,职业目标,对自己的期望及家人或朋友对你的期望。远程工作最容易模糊工作与生活的界限,明确自己的目标,为每个目标分配一个优先级。按照高、中、低优先级进行归类。特别注意所有重复的目标,以便能同时推进相同目标的多个项目。

在实现优先目标时,注意专注于最终产品,停止过分关注细节,扫除小障碍,将有助于把时间和精力集中在最重要的工作上。

将这些策略转化为一套套助你有效协调时间、技术和工作空间的体系,将帮助我们每天更有效地执行这些策略。

这本《如何远程高效工作》详细介绍了如何在远程办公中最大限度地提高工作效率、以及提高在家办公效率所需要的一些基本技能和工具——比如管理你的时间、优化你的技术、召开有效会议、写有说服力的电子邮件,以及使用现代通讯工具和社交媒体。

每一章都有要点总结,便于读者快速了解一章的重点。在远程工作时遇到实际的困难时可以快速查找相应章节提供的解决策略。通过学习这些策略,个人和团队的远程工作将更有效率。#头条创作挑战赛#


最新文章