macbook办公软件技巧(Mac的这4个超强app和配件,让你的办公效率加倍!)
- 办公技巧
- 2023-08-08 09:39:06
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1. iCopy-快捷键粘贴
如果需要经常粘贴历史拷贝过的文字或图片,来回拷贝显得有些机械重复。
有了 iCopy 这款剪贴板工具,只需拷贝一次,便可将拷贝的文字链接/图片等保存起来,并且可以根据自己的需要对它们分类管理,然后只需一个快捷键,即可调出内容,重复粘贴使用,高效便捷。
快捷回复自定义图文,客服,销售等大量沟通用户的神器。自定义快捷回复短语,支持分组;一键唤出快捷回复面板,快捷回复大段图文信息。为了复制粘贴多条内容,需要不同窗口页面反复跳转,或者复制新内容旧数据就被覆盖了。这样操作效率太低了。iCopy剪切板工具大家可以试一下。
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2. VOS Viewer-了解参考文献背后的联系
面对海量的文献信息,或许你也和我一样曾经无从下手。得益于像 VOS Viewer 这样的文献信息分析软件,我们可以快速找到在领域内比较热门的关键词、经典文章乃至大佬作者,从而快速找到文献阅读的重点、了解研究的前沿热门。
使用 VOS Viewer 进行文献关键词共现的分析之后,你可以得到:
·文献关键词在这个领域的文献中出现的次数相对多少
·某个关键词常常与哪些其他关键词共同出现在论文中
·当前领域对于某些概念和现象的研究主要集中在哪些主题
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3.Obsidian:知名双链笔记工具
Obsidian 标签页规则与浏览器非常类似,它们都将标签页管理设置在页面顶部,当你新建或打开一篇文档时,就会出现一个新的标签页,你可以点击页标题切换预览,点击「x」关闭标签页,点击「 」号新建标签页,还可以点击右键锁定标签页。当你想要阅读另一份文档时,按住「⌘」点击文档标题,也会和浏览器一样在新标签页中开启预览。在标签页下方还有你非常熟悉的「后退」「前进」按钮,你可以用它们快速查阅历史浏览内容。
应用在「页」管理的基础上,还增加了「组」机制。将任意标签页拖至应用分栏处,该标签页就会脱离此前的「标签页组」形成新组,实现分屏同览的效果。每个组的标签页互不影响,借助这一功能,你可以在同一时间预览更多信息。如果你不习惯新的标签页机制,点击顶栏中向下的箭头中「Stack Tabs」按钮,即可更改为堆栈式的标签页展现模式。这一模式在组之间同样是相互独立的,你可以搭配使用进一步提升阅读和编辑效率。
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4.Neatify 笔记:结构化笔记工具新选择
从 UI 方面来看,Neatify 笔记是将标签和搜索功能下移,变成了功能分区的一部分,这与我们常用的办公软件更相似,新用户能更快上手。
Neatify 笔记的设置页面也进行了重构,变成了类似手机系统设置那样的垂直展现方式,用户信息也放到了最顶部。
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5.Balance:设计美观的时间记录工具
Work Life Balance 早已不算一个新鲜的概念,它提倡要做到工作与生活的平衡,但理念很简单,实现起来的主要难点却是很多时候主观想要调节工作生活平衡的想法容易被各种繁琐事项所冲淡,因此各种辅助实现这一理念的工具才应运而生:Balance 就是这样一款 macOS 工具。
Balance 的应用界面与使用方式都非常简单,当你在工作时点击按钮即可开始计时,在设定的时间长度到达之后,Balance 会通过弹出提示的方式,提醒你关掉电脑,去做一些其他的事情来放松一下。
休息时间从锁定屏幕的那一刻起开始计时 ,当你重新点亮 Mac 屏幕时会判定为休息结束。
当然如果你不想在专注于手上工作的时候打扰,你也可以通过设定番茄钟这样的方式,来更加规律的实现工作与小憩之间的平衡。
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