excel办公技巧行政(行政人事文员excel技巧（三）)

员工考勤信息表

1、打开EXCEL表格，新建员工信息表，根据自己的需要。

此处点击A1单元格--数据--有效性--允许--序列--来源--（填写年份）

月份出同样操作

注：此处年份和月份之间的间隔号，需要在英文的状态下

设置好以后，在年份和月份处就可以随意地切换年和月了

2、根据年和月自动显示天数和星期

在B2单元格输入=DATE(A1,C1,1)，回车

在C2单元输入=B2 1，后面填充到所有行就可以了

得到的是数字，接下来选中该行鼠标右击--设置单元格--自定义--类型--d，回车

在B4输入=B2,后面填充该列，同样得到的是数字

选中该列鼠标右击--设置单元格--自定义--类型--aaa,回车

3、让周六、周日自动显示颜色

选中考勤表--条件格式--新建规则--按照下图顺序操作即可

格式哪里的颜色可以根据自己的喜好来设置

动态考勤表格就做好了，切换上面的年、月，下面的日期就会变化了

4、计算员工考勤天数

圈选工作表--数据--有效性--允许--序列--来源--√，▲，■，★，●

间隔号要在英文状态下

就可以自由地切换了

使用countif函数就可以。例如在出勤统计的一列，第一行输入公式【=COUNTIF(B6:AF6,"√")】，就自动计算出了该员工一个月的出勤天数

迟到【=COUNTIF(C6:AG6,"▲")】

旷工【=COUNTIF(D6:AH6,"■")】

请假【=COUNTIF(E6:AI6,"★")】

休假【=COUNTIF(F6:AJ6,"●")】