办公电子签名技巧(线上办公新业态大潮已来，首先看看电子签名怎么用？)

7月15日，国家发改委等13个部门发布了《关于支持新业态新模式健康发展，激活消费市场带动扩大就业的意见》，《意见指出》，鼓励发展便捷化线上办公，其中主要就如何推动完善电子合同、电子印章、电子发票等数字应用基础设施作出了有效支持性规定。

电子签名已经不是一个新事物了，在2020年以来，从最高院、国家知识产权局、医政医管局、人力与社会保障部、住建部、中央司法部、银保监会等各个部门，都在各自一些新规中提到了鼓励实施电子签名等措施。

律师解读：

那么，如何确保电子签名的有效性呢？

首先，从签署层面来看，要具备以下要求：

1、线上电子合同签署要有明确授权。无授权不可为。具体的授权可以在客户的注册协议中或者是单独的签名环节提出出示。用户同意使用电子签名的关键在于此，也是电子签名服务提供商有效调取签名密钥的重点。

2、签署过程最好能有视频或照片等间接佐证。电子合同签署的过程也许仅仅几秒钟，但这个过程最好还是要留存相关视频或照片，在电子签名有效性的司法争议解决过程中，相应的签名视频或照片就显得尤为重要。

3、要有合格的电子签名合作商。什么是合格的电子签名合作商呢？电子签名依赖于数字签名技术和PKI技术，要说专业当然是由CA机构（数字证书颁发和管理）机构来做最为专业。一般而言，合格的电子签名供应商应当具有工信部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》，同时具有《国家信息安全服务资质证书》、《商用密码产品销售许可证》等证书。

4、要具备无相反证据的可能。公证机构“电子数据实时证据保全公 证平台”存储的电子数据，无相反证 据足以推翻的，作为认定事实的依据。

其次，合格的电子签名产品应当具备什么要求呢？

根据我国《电子签名法》的规定，一个合格的电子签名的条件应当是：

1、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有;

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其

约定的可靠条件的电子签名。

如果后期需要电子签名以支持线上业务开展的，上述注意事项可以防止未来出现签名争议。