ps高效办公技巧(春节必学的6个Excel技巧,加快办公效率,看完涨知识)
- 办公技巧
- 2023-08-08 10:58:34
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为了帮助大家在春节期间工作效率提升,今天就分享春节必学的6个Excel技巧,加快办公效率,看完涨知识。
1、数据添加单位
如果需要给数据添加单位时,我们可以用自定义功能来批量添加单位。
先选中需要设置的数据,然后右键点击【设置单元格格式】,调出窗口并选中“自定义”选项,在双引号里面输入单位点击确定,这样就能实现批量添加单位效果了。
2、数据动态图表
想要制作动态图表,可以将表转为超级表和使用切片器来制作的。
首先选中表数据,按【Ctrl T】把表转换为超级表,找到菜单栏里的【切片器】,选中【姓名】选项,然后插入一个图表,这样就可以选中那个名字就会出现相应的数据在图表中显示。
3、首先冻结
禁止第一行数据跟着鼠标滑动,可以使用首行冻结功能。
选中第一行数据,在视图栏下方有个【冻结窗口】功能,选中里面的 “冻结首行”,这样就能实现一直停留在第一行了。
4、快速关闭数据表
平时关闭数据表都是点右上方的X号,这样是关闭应用并不是单独关闭数据表,按【Ctrl W】就能单独的关闭数据表并不会关掉应用,同时也适用于浏览器或文件夹等场景。
5、禁止合并单元格
合并单元格在表格中也是经常用到的一个功能,但是使用公式的时候就会出现错误的结果。在使用公式时可以禁用单元格合并,最简单的方法就是【Ctrl T】把表转换为超级表,这样就可以了。
6、删除重复数据
数据太多会出现重复的数据,计算时可能会出错,需要删掉。先选中数据,然后【Ctrl T】将表转换为超级表,直接点击“删除重复值”就可以了。
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