快速下班办公技巧(自从学会这几个Excel技巧,每天都能准时下班,同事天天羡慕我!)
- 办公技巧
- 2023-08-08 11:24:01
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日常工作,用到Excel的地方有很多,然而很多时候拖累你留下来加班也恰恰正是Excel这一块,今天小编就给大家分享几个超实用的Excel技巧,也正是因为这几个Excel技巧,小编的速度蹭蹭往上涨,每天都能准时下班了。现在将这几个技巧分享出来,希望能帮助大家有效的提高工作效率。
1、并排打开两个工作簿进行查看
数据一多是不是很头疼啊?尤其是要比对哪个工作簿之间的数据,真的太麻烦了,要很细致的去比对,还要在两个工作簿之间跳来跳去,不仅麻烦还容易出错。
其实,在校对两个工作簿的数据时,可以通过并排打开查看工作簿的方式来校对,将要校对的两个工作簿打开,再点击“视图”,选择“并排窗口”就行了。
2、巧用Excel的筛选功能
统计Excel数据,就要巧用Excel的筛选功能了,点击“数据”,点击“筛选”,就可以快速对数据进行筛选了,筛选功能用得好,真的分分钟钟能节省很多时间!
3、快速填充相同内容
有时候要一次性填充几行或几百行相同的数据,这时就可以利用Excel中的名称框来填充了,先在名称框中输入要填充的行列坐标,再按一下回车键,输入要填充的数字或文字,再点击“Ctrl Enter”组合快捷键就行了。以下是以填充200行的数据为例:
4、规范、统一好表格的数字格式
一大堆数据,格式参差不齐,看得人眼花缭乱,真的好糟心。其实,可以利用一个小技巧将这些数据格式统一起来,统一起来后,不仅看得舒服,处理速度也6得飞起了~只要根据下面的操作步骤,就能快速规范、统一好表格的数字格式了。
5、百分比数值快速转为小数点数值
很多时候需要将百分比数值转为小数点数值,而这里就有一个快捷的转换方法,在输入百分比数值前,先为单元格添加百分比样式,添加好之后再输入数字,之后选中该数字所在的单元格,点击“千位分隔符样式”即可。
6、巧用迷你小图让数据更直观
迷你图不仅可以让数据更直观,增加表格的逼格,还能为你加分呢。所以对于迷你小图各位伙伴们一定要用起来。选中单行数据,待快速分析功能选项出现,选择你想要的迷你小图样式就好了。
以下是迷你折线图:
这是迷你柱形图:
好了,今天的分享就到这里,希望各位朋友们每天也能准备下班。觉得这篇文章对你有用的朋友,不妨点个赞收藏一下下吧~
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