文字工作是机关工作的基础，贯穿机关工作的始终。可以说，机关内的各项工作，都需要依靠机关文稿上传下达、推动执行。

要想起草一篇好的机关文稿，需要做好以下四步：

第一，理解领会是前提。

虽然在形式上，机关文稿是“爬格子”“码文字”，甚至有的“笔杆子”自嘲“不管人,不管事,只管三千常用字”。

但实质上，机关文稿是执笔者思维水平的深刻反映。

文稿质量的高低，不仅代表着“笔杆子”思想认识的深浅，更体现着组织或机关的思考力、决策力和执行力。

起草文稿的过程，也是一个研究工作、形成观点、完善思维、部署落实的行为过程。

所以，起草文稿可不是一件单一工作，并非大家所说的像“一箪食，一瓢饮，在陋巷，人不堪其忧，回也不改其乐”的一人挑灯夜战，而是“研究 论述 部署 执行 考核”的系统工程。

何况机关文稿本质姓“公”不姓“私”，体现的是组织的意志，表达的是组织的主张，所以起草文稿首要一条就是理解领会。

如何领会？

“讲政治”“顾大局”“有深度”。

所谓“讲政治”，说的是文稿表达的每一种观点、表述的每一种意思，都必须体现上级的要求和原则。

这不是抽象的，而是具体的。

文稿中字词句段，不能任由凭空捏造。为什么说写稿人都要字斟句酌？因为文稿中的每一句话都是有生命的，稍不留神某一句话就有可能像泼出去的水，变为洪涛到处肆虐，犯了大错误。

因此，公文中每一句话、每一个词都要有来源，都要有高度的理论和事实支撑。这些支撑，有时出现在高层领导中的讲话、上级文件中，有时出现在权威报纸、期刊中的重要文章中。

所谓“顾大局”，说的是文稿既要为公家服务，也要为领导服务。因为上级“精神和领导意图二者本质上是相通的”。

这就要求我们，在文稿起草过程中，既要从工作大局着眼，全面体现上级精神、决策部署和具体工作要求；又要从服务领导决策入手，找到适合的切入点，把领导意图和现实工作统筹起来进行系统思考。

所谓“有深度”，说的是文稿要实事求是、追根溯源。

《实践论》中讲：“认识从实践始，经过实践得到了理论的认识，还须再回到实践去。”

文稿是认识和实践的辩证统一体，并非简单的纸上谈兵、舞文弄墨。

所以，只有理论联系实际，找准问题、抓住问题，才能解决问题，抓主要矛盾和矛盾的主要方面，写出来的东西才能有的放矢、深刻细腻，才不会言之无物、假大空。

第二，提炼总结是核心。

“公文的内核是你对工作本质的理解，你能否精准表达出工作的内涵。”

如果看到一篇文章，看似面面俱到、辞藻华丽，如果没有核心观点作为支撑，那就如同镜中之花，没味更没用。

在这方面，我们有很多同志容易犯“两个错误”：

一是“长”。文稿上来东拉西扯，“帽子”“靴子”一股脑全部撂上去，看上去什么都说了，实际上没有说到点子上、关键处，而且会让人感觉“一盘散沙”。

二是“浅”。思想是时代的产物。有的机关文稿停留在浅层次，浮于表面，缺乏精准度和针对性，看似没说到点子上，实则是时代感不强，捕捉不到新思想，了解不到新情况，触及不到新问题。

为什么“笔杆子”必须善于学习？因为要学习新观念、新提法，寻找新内涵、新逻辑。

这样说来，文稿提炼核心也就是要做到以下几方面：

一要吃透“上情”。上级经常要求什么、强调什么、关注什么、督促什么，必须时刻关注。

二要掌握“下情”。安排部署的各项工作进展如何、落实怎样、有无问题，调查研究的情况如何，必须时刻把握。

三要关注“内情”。机关领导是如何看待这项工作的，提出什么样的思路开展活推进，必须时刻了解。

四要借鉴“外情”。兄弟单位、先进地区工作是如何开展的，有没有可以提供借鉴的经验，必须经常学习。

只有把“上情”“下情”“内情”“外情”融为一体，才能精准定位工作、精准提炼总结，才能在全面了解掌握各方面新情况新问题的基础上，透过现象看本质，采取去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的科学方法，使文稿达到理想的高度。

第三，反复修改是关键。

千锤百炼出好钢，精雕细琢出华章。

《反对党八股》中讲： “我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。”

很多人怕写稿，一说写稿子头就大，总想着一下子三四千字的稿子如何才能“无中生有”，自己把自己吓怕了。

敲黑板：文稿不是让你遣词造句、妙笔生花，而是要考验你的研究能力。

到底研究什么？研究工作，或者说研究你掌握的各类材料。

上面所说的“上情”“下情”“内情”“外情”都是你研究的对象，那么多材料，害怕4000的字数吗？

简单来说，需要做好以下几个步骤：

第一个步骤：堆积罗列。

把能找的素材资料收集起来，经过摘抄拼凑、初步加工形成一篇文稿。

第二个步骤：归纳总结。

也就是初中学的“合并同类项”，把文稿的“四梁八柱”基本立起来。

第三个步骤：删繁就简。

反复提炼、加工、打磨，形成高度凝练的思想框架，能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子，保证材料基本过关。

第四个步骤：再次提炼。

最高的境界是将材料高度精简、高度概括、高度凝练，要不怕问、不怕改，让文稿在千锤百炼、精雕细琢后脱胎换骨、焕然一新。

第四，强身健体是根本。

九层之塔起于垒土、万里长城起于一砖。

身体是革命的本钱。有的人为了写作，没日没夜伏案写作，甚至有人把烟酒当作提神醒脑的助手。长期下去，不仅身体吃不消，家人也受不了。

更何况，文稿起草绝不是一般的体力劳动。

没错，文稿不仅是脑力劳动，更是体力劳动。因为要投入大量的时间、精力认真思考、仔细揣摩各项工作，再紧密联系工作实际，将其转化为科学严谨、可操作性强的工作决策。

这个过程，不仅仅需要充沛的体力作为支撑，还需要付出大量的脑力智力心力劳动。

所以，要想真正写好文稿，既要经常磨脑磨心，不分昼夜地“绞脑汁”“皱眉头”，也要经常锻炼，跑步、游泳、骑行等等都可以。

身体与灵魂永远在路上。“笔杆子”们的精气神才会更足、底气才会更充沛，才能不断地写、不断地练、不断地悟、不断地磨，最终领略“无限风光在险峰”。

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