办公软件计算技巧(办公文员必懂Excel加中文也能计算的方法)

我曾经在工作中，是经常需要在财务报表中，库存报表中给各项数据记录加中文的，但又要把数字进行计算，可是一旦把数字加了中文，计算就会出错，如下图所示，当数量100后面加了个斤字，公式计算结果就显示成了错误值“#VALUE!”

那么，我们可以用另外一种加中文的方法，而不要直接在单元格里打中文。如下图，我们先把中文去掉。

接下来把要加相同中文字的区域选中，如图，把数量一列选中。

然后按鼠标右键，在弹出的右键菜单中点“设置单元格格式”命令，或按快捷键Ctrl 1，或点“开始”，功能区点“自动换行”右下角的 “┘”。

在弹出的“单元格格式”对话框中点第一个选项卡“数字”，再在分类列表框中点最后一个项目“自定义”。

在右边出现的类型列表框中点击“0”项，0代表单元格里的数字。

点中后，在列表框的上方文本框中出现“0”，鼠标在“0”的后面点击。

然后输入需要的中文字，比如输入“元”字，我们看到上面示例处就出现了带中文元字的预览图"100元“，然后点”确定“。

好了，确定后我们看到所有数量数字后面都加上了中文字“元”，而计算公式也不会出错，同样的，如果最后面计算出来的结果总进价也要加上中文字的话，那就选中该列区域，再进入单元格格式——数字——自定义里，选0，再打入需要的中文字即可。