在工作中，我们经常会推进一些项目，每个事项需要按时完成，整体才能正常推进，为了更好的管理项目推进，我们可以用Excel甘特图来监督每个过程的进度，效果如下：

当我们日期更新的时候，上述的项目会自动标记颜色，全被被标记完成，表示时间已经结束

1、数据准备

首先我们需要准备数据，各种工作安排，以及开始时间和结果时间列出来

我们在H1单元格中输入公式：=TODAY()，显示今天的日期

然后D2的天数就是=C2-B2

已完成的天数使用公式：=IF($H$1>C2,D2,MAX($H$1-B2,0))

未完成天数就是：=D2-E2

2、插入图表

有了基础数据，我们来插入图表，首先选中B列，将格式调整成常规格式，让它显示4万多的数字

然后我们选中A:B列，按CTRL键，再选中E:F列，选中这4列数据之后，选择堆积条形图：

选中图表的标题，按DELTE删除，然后此时坐标轴方向是反的，所以我们双击纵坐标轴，勾选上逆序类别

双击横坐标轴，然后将边界最小值，修改成我们起始日期最小值，即45098

同时数字格式改成m.d，表示月份.日期格式

然后我们选中蓝条数据，设置填充为无填充

最后选中图表最外框，填充为渐变填充，就得到了最终的效果

如果要手动的调节时间，最后只需要添加一个数值调节器，绑定时间，同时刚刚修改的B列格式修改成正常的时间就可以了

我们修改左边的时间节奏，右边的甘特图也能自动更新

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！