江下办公技巧(八个Word小技巧,让你的Word操作6的飞起)
- 办公技巧
- 2023-08-08 14:14:54
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Word办公一族基本上每天都在使用,但其中有些奥妙功能你都知道吗?今天小编就为大家准备了八个比较实用的功能,看看你都会吗?不会就赶紧学起来吧,让你的Word操作6的飞起~
1.分栏
很多小伙伴在使用Word排版的过程中,会发现如果文本内容不足的话,会出现左侧文本,右侧空白的情况,那如何避免这种状况呢?那就是使用word中的分栏功能
正确分栏姿势:
首先选文本,这里只能选择到文本最后一个段落标记,之后按布局-栏-分栏即可。
具体操作如下:
2.添加着重号
选文本,打开字体组下拉框,选择着重号即可。
具体操作如下:
3.选择垂直文本块
按Alt键,直接选中文本。
具体操作如下:
4.设置上下标注
选中需要做成上标的文字,然后按下组合键Ctrl Shift =即可设置上标,再按一次则可以恢复,按Ctrl =则设置为下标,再按一次也是恢复。
具体操作如下:
5.快速更改标题
按Alt Shift ←键,可把正文文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt Shift →键,可将标题1降低标题2。
具体操作如下:
6.表格计算
在Word中,表格也是可以进行简单的计算。
选中计算单元格,之后点击布局——数据——公式,这里选择=SUM(LEFT),然后将结果复制到其他单元格中,最后选中数据按F9即可。
具体操作如下:
7.重复表头
在Word中制作长表格时,第二页以上的表格是没有顶部标题栏的,那么如何添加标题栏呢?选中标题内容,点击表格工具下的布局,选择重复标题栏即可。
具体操作如下:
但是你想让表格出现两个表头,其中一个是总标题,另一个是表格项目,这时该怎么操作呢?
首先将总标题内容放在合并的单元格中,之后右击表格属性,选中边框和底纹设置相应的边框,然后再重复标题栏。
具体操作如下:
8.表格数据排序
在Word中也是可以进行简单排序的。选中表格,点击段落下的排序,之后按自己需要选择相应的排序内容即可。
具体操作如下:
这些word小技巧你学会了吗?赶紧学起来吧,让你的word操作6的飞起,从此告别加班~
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