财务word办公技巧(上班族福利，8个超实用Word办公技巧)

提升工作效率，减少无用功必备的8个办公技巧，你值得拥有。

快速转换大写金额

在编辑财务报告文档时，经常要输入大写金额数据，大写数字的输入有一定的难度，而使用如下方法可以在输入小写金额后快速将其转换为大写金额哦。

在Word中输入12345，然后点击“插入→编号”命令，在弹出的“编号”对话框“编号类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁••••••”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

批量删除换行符

我们在编辑文档的时候往往都会碰到这种情况，段尾最后一个字后面老是有一个讨厌的换行符，那么该怎么去除它们呢？

方法一：首先可以试试选择“开始”→“段落”处的如下图标就可以了。

方法二：先点击office徽标，在最底下的点击“word选项”，在弹出的窗口左上角选择“显示”，最后在里面找到“段落标记”这个框，去除里面的“勾”即可。

用“记事本”去除格式

网页上拷贝的资料往往都是有网格的，如果直接粘贴在word中经常会杂乱无章。

方法一：可以尝试先粘贴到“记事本”中，然后再重新复制粘贴到word，通常就可以去除网格等格式。

方法二：直接在word中进行：找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”

方法三：在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

去掉自动编号功能

先点击office徽标，在最底下的点击“word选项”，在弹出的窗口左上角选择“校对”，选择“自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”，取消如下图所示的两项功能即可：

word表格自动填充

有时候我们难免要在word里面处理表格，输入序号之类的信息，但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能，这时就会给我们工作带来一些小麻烦。

通常大家解决办法会是一下两种：

1.手动一个一个的输入；这种方法仅适合输入量较少的时候；

2.在Excel中编辑好，粘贴复制到word，这种方法首先需要打开两个软件，其次还要担心格式等问题；

其实word也可以批量输入序号，首先选中需要自动填充需要的单元格，选择功能区域中的“开始”，在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号，减少了手工输入工作量。

同样也可以自定义编号，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

怎样在word里任意旋转字体

想要在word中改变文字的方向，通常可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。例如选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

如果想旋转成任意角度，可以先选择复制需要调整的字体，然后点击“粘贴→ 选择性粘贴→ 图片(Windows 图无文件)”，然后按住绿色的旋转柄，即可任意旋转字体。如果想随意移动，可以右键选择“文字环绕→ 四周型环绕”。（返回上一步快捷键ctrl Z）

快速在文档中插入公司信息

在工作中，我们常常需要在Word文档中输入本单位的信息，譬如：公司名称、地址、联系人姓名、电话、邮箱、发票抬头等等。每次都需要输入，很麻烦。下面小编教你一招如何快速在文档中插入公司信息。

首先把公司名称、公司地址、联系电话、联系人姓名、邮箱等信息输入在Word文档中，并选中它。单击“工具”→“自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。在替换框中输入你的标记名称（比如：公司信息），单击“添加”，再单击“确定”。

这样，我们只要在Word文档中输入“公司信息”四个字（注：不带引号），Word就会自动改成我们刚才录入的信息了。

如果我们要录入“公司信息”这四个字，而不想出现那些信息，在对应的文字旁边有个“自动更正选项”，单击右边的下拉箭头，单击“改回至公司信息”就行了。也可以单击工具栏上的“撤销”按钮。这样也可以把真正的“公司信息”，还原成“公司信息”这四个字。

多次使用格式刷

使用格式刷能让改格式变成一件特别方便的事，可有很多朋友抱怨：每刷了一次格式后又要重新选定格式再刷，一直反复着太麻烦了。

教你如何多次使用格式刷：首选选中要复制格式的文本，双击格式刷，然后用格式刷去刷要改变的文本。奏是这么的简单，直到再次单击格式刷（或者按esc键）为止。