行政office办公技巧(给行政小白的五点建议)

​对于学历一般、专业不对口的年轻人，行政工作相对好入门，也是很多毕业生进入公司的第一份职业。但对于大企业（国、央），不光是行政，任何岗位都要求的你的学历、专业、在校经验等等。我们只谈大众化、具有普适性的内容。

关于行政工作与您分享几点建议：希望能够在工作中帮助到你，也能让您建立好的职业习惯。千里之行，始于足下，一开始练就好的职业习惯，能让你事倍功半，尤其是行政开始你的职业生涯。

1、行政工作比较杂，学会将事情分类，有效区分事情的紧急和重要与否，标注在二维四象限内，然后行动。原则上要把“重要但不紧急”的事情尽快处理完毕，减少“重要且紧急”的事情，把救火队员做成防火队员。

很多人觉得第一现象是最重要的，的确第一象限是必须去处理的。但是我们发现，第一想象的工作全是从第二象限上升来的。如果经常在第一象限工作，你的工作根本无法规划，天天忙，这就是你的现状。

你的工作哪些是重要，哪些是不重要呢？初入职场的你如何区分呢？

短期看：公司强调的、领导着急要的（3-5天）

中期看：你的月度计划或周计划上写明的工作内容（1个月内）

长期看：你当初想学什么？通过工作经历你学到了吗？学了多少？（1-3个月）

既可以计划你的重点，也可以总结你的重点。这个工作方法也是我每期新人培训班必讲的，但很多新人并不在意，依旧看他们每天神神叨叨的忙碌中……

2、提高自己的服务意识，具有双赢思维。把员工当作自己的客户，即使遇到让你恶心的人和事，也要学会艺术的处理，保持微笑。不知不觉中，会提高你自身的修养和处事的老练。强大的沟通能力，让你在任何职业事半功倍。

微笑的力量有多伟大？太多的书籍、视频有记录，我想跟您分享一个方法：当你遇到愤怒的事情，先保持闭嘴，给自己时间安静下来。“老师，这多窝囊呀，不符合我们95后的个性”，这是我一个学员课堂上提出来的。你要明白：职场是成年人的世界，责任大于一切，年轻人的确要彰显自己的个性，个性彰显在做事和做人，而非对人。你们有时甚至不爽你们的父母，职场上人人都能让你舒服吗？这就是职场，没人惯着你。有个性、潇洒的同事随时可以辞退领导，人家背后的隐形资源你看不到，你有什么呢？

再不成，哭！在哭泣中长大！

总之，微笑吧！关于艺术的处理，沟通的能力，我后面会有很多的短视频、课程和大家分享。

3、学习行政六大模块，流程制度、会务外联、文印资质、档案管理、采购资产、后勤安保，前期不需要多么的专业，但一定要知道每件事情属于哪个模块的哪项重点，随时整理。即使跳槽，也能写出漂亮的简历。

专业知识就是面，在每个模块的线上去学习、总结点，从点到线到面，这是一个好的学习习惯，不管你做什么职业。跳槽时，你在写简历的时候，会非常有逻辑，最重要的是有成就感。

4、精通办公软件，同样排版打印，1分钟和10分钟的区别在于，你的时间成本太高，降低自己的时间成本，让自己变得更具有价值。

我在面试行政的时候，面试者的简历上都会写熟练office办公软件，我会问：word、excel基础的可以吗？，把这个word排版下，excel的函数应用下。你会怎么做？很多面试者让我失望的是她们抱歉的告诉我：忘了！很多粉丝也会怼我，一般学校都学过，哪能记得住？我的回答是：我不在乎你不会，而是在乎你立马去网上找方法，解决问题！

多学能多用，ppt做的好的可以有副业收入，很正常！建议office、ps、visio，办公、扣个图（章）、制度流程图。必须得会吧！

5、管理你的业余时间。著名的“三八理论”谈到，人与人的区别就在于，您是如何利用每天第三个八小时的。谨记要深度阅读，不要轻度阅读。

先说第三个8小时，除了睡觉8小时、工作8小时，剩下的8小时你是怎么规划利用的？

深度阅读和轻度阅读又是什么？

抛给大家两个问题，希望可以留言、分享。

关于行政工作，如果大家有更好的经验和建议，评论区分享，或在我的抖音、知乎专栏给“HR老谢”私信。❤️

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