当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

office办公技巧教师(7个office小技巧,解决小菜鸟的日常问题,差不多够了!转发学习)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-08 15:06:04
  • 0

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。

今天有新同事入职,美女,老板让她做点杂活,帮忙对客户提交的报告进行一些格式化,这厮的office水平那么菜,不知道凭什么本事通过面试,毕竟做顾问的话,office是基本工,好在人家是美女,又是新人,咱也只好多教教她,^_^

下面是给这个小姐姐培训的7个小技巧,技巧虽小,但很实用哦!


技巧1:使用图片替换文本

问:我想公司LOGO来替换文档中的公司名称,如何操作?

(1)将公司LOGO图片插入文档,Ctrl X,剪切把剪贴板中。

(2)Ctrl H,键调出替换对话框,在“查找内容”中输入公司名称,在“替换为”中输入:^c(小写字母c)。

(3)单击“全部替换”。


技巧2:利用替换功能统一格式

问:我想对文章中的某个符号、关键字、公司名称等统一字体、大小、颜色,如何操作?

(1)找到第一个要格式化的内容,设置好它的大小、字体、颜色、下划线、斜体字、删除线等格式,选中它并按“Ctrl C”复制到剪切板

(2)Ctrl H,键调出替换对话框,在“查找内容”中输入公司名称,在“替换为”中输入:^c(小写字母c)。

(3)单击“全部替换”。


技巧3:禁用拼写检查

问:满屏幕红红绿绿的波浪线,看着就烦人,如何取消?

(1)依次打开“文件、选项、校对”。

(2)取消“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”即可。


技巧4:项目符号处理

问:如何自动对子项目进行编号?

比如,输入1、XXX,回车,Word会自动生成2、XXX,假设我想在第2项下输入子项目,我在第二项完成后会回车,会自动生成3、XXX,解决办法,在出现3、XXX时,将鼠标移到行首,按Tab键,项目符就变成了a) XXX 了,如果想将a) XXX变为3、XXX,只需要按Shift Tab即可。

小提示:


如果不想让系统自动编号,用Shift 回车代替回车即可。


技巧5:快速输入分隔线

问:我想快速插入一根和页面宽度一样的分隔线,怎么做?

连续输入3个“-”,然后回车,OK

小提示:


连续输入3个“*”, 然后回车,则绘制一条虚线;

连续输入3个“=”,就可以得到双直线;

连续输入3个“~”,可以得到一条波浪线;

连续输入3个“#”就能得到中间加粗的三直线。


技巧6、竖向选择文字

关键点:按住Alt键,同时按住鼠标左键不放,顺势往下拉。


技巧7、神器的F4

F4,就是重复上一步操作的意思,利用F4,可以快速设置图文格式,可以自动合并表格等。

近期文章

想让说话有逻辑、条理清晰,请用5分钟学会这2个公式,转发学习

性格内向、说话没有逻辑怎么办?掌握这5个方法,你就是沟通大神


最新文章