选办公场地技巧(创实战｜初创公司如何合理设置部门？)

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初创公司如何合理设置部门？

最近刚刚和朋友成立了一家公司，现在规模不大，也就4-5个人，有必要按照大公司一样设立多个部门，分别找人来管吗？一般像我们这种刚刚起步的公司应该怎么设立部门？

初创公司在设置部门时应该从公司的目标和业务需求出发，而不是简单地按照传统的部门划分来设置。

初创企业部门设置

初创公司合理设置部门的两个关键考虑因素是业务需求和资源限制。

1 根据业务需求设置核心部门

首先要弄清楚公司的核心业务和重点发展方向，然后根据这些需求设置核心部门。比如，如果公司是一家电子商务公司，可以设置销售部门、技术部门、运营部门等。

2 考虑资源限制

初创公司资源通常有限，所以要合理利用现有资源来设置部门。可以根据现有团队成员的技能和经验来分配部门，或者通过外部合作来解决资源不足的问题。

3 避免重复和冗余

避免在不同部门之间存在重复和冗余的工作，这样可以提高效率并减少资源浪费。确保每个部门的职责和工作重点清晰明确，避免重复劳动。

4 建立良好的沟通机制

在初创公司中，各个部门之间的沟通非常重要。建立一个良好的沟通机制，以确保信息的流通和共享。可以使用工具和平台来促进部门之间的协作和沟通。

5 灵活性和适应性

由于初创公司的业务和环境通常具有一定的不确定性，所以部门设置也应具有灵活性和适应性。随着业务发展和变化，可以进行适当的调整和重组。

总的来说，初创公司合理设置部门需要根据业务需求和资源限制进行综合考虑，确保各个部门能够有效地协作，达成共同的目标。以下是一些可能的部门设置，可以根据实际情况进行调整：

创始人/领导层

负责公司决策和整体规划。

销售部门

负责销售业务、市场策略和客户关系管理。

营销部门

负责品牌宣传、市场推广和公关活动。

技术部门

负责产品研发、软件开发和技术支持。

设计部门

负责产品设计、网站设计和用户体验设计。

人力资源部门

负责员工招聘、培训和绩效管理。

财务部门

负责公司财务管理、财务报表和预算制定。

注意

合理设置部门可以优化资源配置、实现职能专业化、强化团队协作和促进企业发展。这对于初创公司来说非常重要，可以为公司的健康发展奠定基础。同时，不合理的部门设置可能导致资源浪费、工作效率低下和团队协作障碍，甚至影响企业的战略执行和发展方向。

目前公司新成立，日常事务都是靠我们几个创始人在处理，实在是忙不过来，想要多招些人，但是我们的人员预算又没有那么充裕……

一般对于刚成立的中小公司而言，设置的部门和岗位都比较少，通常只有一个管理层，管理人员也就一两个，他们都身兼数职，处理公司大大小小的管理工作和杂事。这时候，有些事务也可以选择外包。

如果初创期预算有限，这些事务可以选择外包

部分人事外包服务

初创公司可能没有专职的HR，但相应的人事工作也是一样繁杂的，这时你可以找一些人力资源机构帮忙。它们可以为初创企业代办员工入职和离职、代发工资、缴纳社保公积金等服务。另外，这些公司一般也会有定制化的员工福利包，如果你想为员工准备一些体检、电影票这样的福利，也可以找人力资源公司采购。

财务管理

创业初期如果你的现金流比较简单或是还没有收入，在税收上没有很大支出的话，公司的财务管理可以外包，由第三方财务外包公司来帮你处理账目核算、工资管理、纳税申报等工作。不过，在找第三方外包公司时，最好可以请投资机构帮忙推荐或审查其资质，对于要融资的创业公司，账面清楚是很重要的。

挂靠第三方办公空间

创业初期，在解决办公场所和一些行政支出的问题时，创业者可以选择挂靠在孵化空间、第三方开放空间办公，这样可以节省比如雇前台、保洁等行政方面的成本。另外，孵化或众创空间还会基于它们对创业者的了解提供一些便利服务，比如创新工场就会为创业公司的CEO定制一本创业者月历，把什么时候要年检、什么时候要报税等等每个月要做的事都标注在上面作为提醒。

法务外包

创业初期公司没必要长驻一个法律顾问，处理法务问题可以有两种方式。一种是专门找一个法律顾问，一对一地合作；另一种方式是找一些企业法律服务平台。目前有很多专门针对创业公司的法律平台，它们会提供一系列创业公司需要的法律服务，比如解决公司注册、财税代理记账、商标专利、社保和公积金、劳动人事、合同文书、投融资中涉及的法律事项等。

来源：百度文库等网络公开资料

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