wps办公技巧分列(Excel表格和WPS表格分别用“强制换行符”进行“分列”操作)

1.职场实例

今天在Excel情报局微信答疑群中遇到了这样的一个问题：

如何将以强制换行符为间隔符号的数据进行分列？

我们都知道Excel的“分列”功能，前几天的文章小编也普及了Excel分列的基础用法，算是一个入门的普及吧：Excel“分列”功能，你会用了吗？

如下图所示：

A列数据A2单元格中的4个时间点是用强制换行符（Alt Enter）来进行分行显示的，现在我们想要将4个时间点横向分离，在4个单元格中分别显示。这里我们就需要使用“分列”功能了。但是这里值得注意的是：Office Excel和金山 WPS表格的操作方法截然不同。下面，小编就分别向大家讲解一下操作步骤。

2.microsoft Excel解决方案

如果我们使用的是Office microsoft Excel的话，可以直接使用分列功能。

首先如果我们需要保留原始记录，可以先复制A列数据粘贴到B列。

然后选中B列数据，点击“数据”选项卡下面的“分列”按钮，弹出“文本分列向导”后，选择按“分隔符号”进行分列，点击“下一步”。

接着我们勾选“分隔符号”当中的“其他”，然后在右面自定义符号框内输入强制换行符（按快捷键Ctrl J即可输入），如果我们仔细观察，可以看到会有一个跳动的符号，此符号即为强制换行符。，接着点击“下一步”，最后点击“完成”，即可完成数据的分列工作。

3.金山WPS表格解决方案

如果我们使用的是金山WPS表格的话，我们需要先用查找和替换的功能进行一次转换后再次进行分列。

如果我们也像上面使用Office microsoft Excel进行直接分列的话，最后在分隔符输入强制换行符Ctrl J后，根本不会起到任何作用，如下图所示：

正确的操作方法：

WPS表格需要灵活运用查找替换功能替换掉换行符为其他符号。

单击选中A2单元格，按下Ctrl C组合键复制此单元格。按Ctrl H组合键调出替换对话框。在“查找内容”文本框内按Ctrl V组合键将刚才复制的内容粘贴下来。

将光标定位到“查找内容”文本框中第一个数据的末尾，按BackSpace(退格)键向左删除第一个数据，然后将光标定位到“查找内容”文本框中最后一个数据的末尾，按BackSpace(退格)键向左删除前面的数据，只留下换行符。注意，换行符是看不到的，要根据前面记下的换行符位置来操作。

将“替换为”对话框中的内容输入一个逗号，按下“全部替换”按钮，就可以将手工换行符全部替换为逗号了。

这种方法将删除替换手工换行符，而对单元格格式中设置的自动换行没有任何影响。

最后我们只需要选中A列数据，重复普通的“分列”步骤，用间隔符号逗号进行分列就可以了。操作如下图所示：