行政办公电脑技巧(EXCEL行政办公用品管理系统:智能优化,高效减负)
- 办公技巧
- 2023-08-08 16:11:58
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大家好,今天我要向大家介绍一款行政办公用品管理系统。这个系统智能化程度较高,不仅可以减少重复工作量,还提供自定义报表和统计功能,帮助您提高办公效率,减少资源浪费。
获取方式在文章末尾,需要的朋友可以下载使用和学习!
图1
物品信息:首先需您在系统的物品信息表中录入各种办公用品的详细信息,这样可以方便地查找和数据调用。
图2
办公用品采购申请单:然后员工可以根据需要填写采购申请单,除物品代码和采购链接外,其余数据可以自动生成。
图3
采购跟进表:此表记录采购申请的跟进情况,方便管理人员了解采购进度,并及时跟进采购情况,填充灰色的表头对应数据需手动录入,其余数据可以自动生成。
图4
入库记录表:采购完成后,系统可以记录物品的入库情况,使用方法同上。
图5
领用记录表:此表可以记录物品的领用情况,使用方法同上。这样可以方便您了解物品的领用和库存变动情况。
图6
库存情况表:此表可以统计和展示物品的库存情况,包括累计入库数量、累计领用数量、库存数量、单价、库存金额、安全库存等,使用方法同上。
图7
部门费用分摊表:此表可以根据设定的时间范围,计算各部门的办公费用分摊情况,方便您了解各部门的费用分摊情况。
图8
库存资产盘点表:此表记录了账面库存数量、单价、账面金额、实际盘点数量、单价、实际盘点金额、盘点结果等信息,使用方法同上。
图9
好了,今天就给大家介绍到这里,本模板编码:1308,需要本模板的朋友可以点击下方链接,查看本模板获取方式。
模板获取方式
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