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办公技巧推文(职场实用干货|六大职场必备技能,赶快来get取)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-08 16:40:51
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曾经有一次,还没有实习的我们在朋友圈里看着毕业的学生分享他们的日常工作:

设计者X:工作996天,薪水不高,头很秃。

行政学姐Y:穿过表情包,看到你的脸。现代职场人必备沟通艺术——职场塑料五件套。

人事学姐Z:精准掌握职场应用高频词汇。

如今,已经开始实习或者即将开始实习的我们,不再是职场的看客,“如何在职场中生存”成为亟待我们思考的问题。小编整理了六大职场必备技能,建议收藏~


职场必备基础

在过去的几年里,“熟练使用office办公软件”或者是简历上的附加条件;现在,这已经成为企业对求职者的基本要求。不过许多认为自己已经熟练掌握了这一技能的求职者,在实际工作中会发现,自己只是office的入门选手,就像蔡PD曾经以为自己的专长是唱跳RAP…

因此,小编建议同学们,特别是未来从事行政文员、HR文员等文职工作的同学,要仔细检查一下自己的office技能是否熟练,熟练的标准之一就是在规定的时间内按照要求处理好一份文件,且无差错。上班前的这段时间,抓紧练练基本功吧!


业务能力

在职场中,不同专业对专业能力的要求不同,因此,专业能力是我们的核心竞争力。

就拿现在的新媒体运营岗位来说,一般企业在招聘简章中对新媒体运营岗位的要求大致如下:

相应的专业要求有推文写作能力,PS设计能力,版式设计能力等。在面试中,这些能力是我们的优势,但同时也要明白,这些专业技能还有很大的发展空间。因此,刚进入职场的新人,要以谦虚、好学的态度,努力提高自己的专业技能。

建议同学们根据自己的具体岗位,去调查需要什么样的专业能力,然后与自己所拥有的能力相比较,如果哪里有不足就进行弥补和提升,快速成长!


数据分析能力

如今是全民上网的时代,每一个使用智能手机的人,每天都在生成大量的数据,比如微信聊天,看新闻,刷微博,看视频等等,每一个人的动作、行为都会被记录下来,形成海量数据。因此,工作场所中的许多职位都需要具备基本的数据分析能力。例如营销类,需要对受众的偏好进行数据分析,根据受众的需求点推出定制的营销方案。

有了数据分析能力,就能帮助我们把工作做得更好,因为我们的决策依赖于数据,用数据说话,让数据来指导我们下一步的工作,而不是头脑发热。

因此,议同学们在平时的工作中逐步养成数据分析的习惯,做事情之前先想想数据分析,用数据分析的思维提升KPI指标,达到优秀或者优秀。


充分预判且具有良好的解决案能力

工作场所中,无论我们从事何种工作,我们都应该能够帮助企业解决问题,而不仅仅是反馈问题,不给出解决方案。假如您的工作一切顺利,但不能为业务或其他部门解决问题,那么我们就毫无价值。因此,在职场中,我们的第一要务是为解决问题而工作,而不是为了拿到薪水而工作。所以必须具备解决问题的能力。


文案写作能力

写出的文章似乎用不着那么多,但它仍然很重要。例如,领导者想让你写xx管理规范,起草xx合同,写xx说明,或者写xx会议记录,这些都需要你具备一定的写作技巧和表达能力。假如你不会写作或写作出现漏洞,引起外部用户或合作伙伴的抱怨,领导们一定会对你的印象大打折扣,他们会认为你做得很差,从而否定你的总体能力水平。因此有时,一件小事做得好坏,都是职场能力的体现,我们一定要有意识地去练习,加强自己的能力。


综合报告能力

人们在工作中,难免要向领导汇报工作,好的工作汇报会受到领导的赏识和肯定,不好的工作汇报会让领导觉得你做事不靠谱,以后有什么重要的事都不能放心交代给你。

就汇报而言,可以试着这样向领导汇报:

这就是我一个月的计划,针对xx问题,调查了xx公司,xx部门,XX人等,进行了深入分析研究,对XX要害岗位进行了反复确认,在给你汇报之前,我又反复核对了我的汇报材料和计划,确认无误,请你过目。

把这种报告呈送给领导,领导一定会看得很清楚,然后给你点赞,让你自己决定。


沟通交流能力

许多人刚进入职场,在陌生的环境下不太会表达自己,总是喜欢埋头苦干,觉得只要把自己的职责做好就行了,然而,有很多事情并不只是靠努力才能做到的。经常和同事交流工作情况,他们会在工作中给你提供帮助或指导,这能最大限度地减少浪费时间和精力。

除了这些,还有“一言兴邦”的交际能力,懂得如何用最恰当的方式表达,懂得什么该说,什么不该说。成功的沟通是双向的,既要善于表达,又要善于倾听。要想更好地了解对方,建立良好的人际关系,就必须善于沟通。


人际交往的技巧。

人与人之间的交流不仅仅体现在同事之间,更重要的是体现在团队合作上。树立团队精神,就是要把大局意识、服务意识和协调意识“三个意识”融为一体。好的员工会先集体后个人,秉承团队精神,让所在的集体发挥出1 1大于2的效果。应该努力做到相互信任,相互包容,互相帮助,互相谦让。

职业生涯中,每个人都会经历由青铜到金的过程。学习这些职场必备技能,通过实战,不断总结和复盘,从而掌握这些技能,使我们在职场中更加游刃有余,更加出类拔萃。

我祝大家早日成为职场的王者!


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