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去办公室找领导说话技巧(工作太多了,咋和老板说?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-03 11:15:44
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现在,似乎每个人都在抱怨过度工作。那么,你该如何告诉老板你的工作太多了?没有人愿意自己被认为是个懒惰、不负责任或没有团队精神的人。在告知自己工作量过多的同时,如何维护自己作为一个勤奋工作者的形象?

无论你有多忙,要和老板谈论工作量都很困难。这主要有两个原因:首先,你可能会担心,如果实话实说可能让自己失去工作。第二,人们自然而然地认为,“我工作不够努力,不够聪明,也不够有效率。我应该有能力处理这个问题。所以你就默默地忍受。”

这样做,不利于自己的职业生涯,过度承诺是因为你有雄心壮志,或者你想给你的老板留下好印象,但是当你不能按时完成工作,或者交付的工作很仓促或者质量很差,这就发出了一个信号——你不可靠。

因此,当你感到工作量太大时,你就应该让老板知道,以下的方法可以让谈话更顺利。

1、给自己留点余地

感到不堪重负和工作过度并不意味着你是一个不合格的员工。在大多数组织中,公司正试图用最少的人做最多的事,所以员工总是要加班才能完成工作。如果你是一个表现良好的人,偶尔拒绝一个请求或要求缓和一下,你不是在偷懒,也不会对你产生不好的影响。事实上,时常说 “不”会增加你的可信度。如果你不能履行你的承诺,会让团队陷入困境。

2、寻求他人的意见和建议

当你觉得太忙时,询问第三方来看待你的工作量会很有帮助,你可以向一个值得信赖的朋友或同事概述你的项目,并让他给你一个诚实的意见。你也可以向老板征求意见和 “寻求一些关于如何处理过量工作的辅导”。请求指导有助于明确期望,并更有效地工作。

3、带着解决方案去找老板

与老板就你的工作量进行坦诚的对话需要正确的心态。在对话开始时,就要说明组织的共同目标,以确保你们都在同一条船上。然后具体地说明阻碍你们完成目标的因素。例如,你可以说,“这项任务需要大量的研究,这很耗费时间,”或者,“现在我在管理一个团队,我花了更多的时间来计划,所以我有更少的时间来做日常工作。”

谈话的下一部分至关重要: 提供解决方案。除非你有一个解决方案,否则永远不要带着问题去找老板。例如,你可以建议某些任务按季度而不是按月完成,建议同事介入协助你完成某个项目,或者建议组织雇用一个临时工来减轻负担。你的目标是确定“可以推迟、委托、删除或减少的项目”。

4、设定优先次序

当你已经忙的不可开交,老板又给了你一个任务,这很痛苦。很多时候,老板在分配工作时并不知道每项任务需要花费的时间。你应该解释一下你的工作内容,然后问:“这些工作中哪些是最关键的?你会如何确定其余工作的优先次序?”

你最好要求老板“定义”他对某些任务所期望的努力程度,以及“最大、最小和适度的努力”。如果你不确定自己是否能完成任务,就不要当场同意任何新任务。你可以这样说:“请告诉我你对这个项目的期望,让我根据手头的其他工作来确定我是否能做到。我可以明天再给你答复吗?”

要为自己争取时间。

5、为他人提供帮助

即使你有太多的工作,在你能做到的情况下提供帮助,这既是一种体贴,也是一种职业上的智慧。你应该给老板传递这样的信息:“我如果接手了这个项目,可能会影响到我之前的工作进程,但是我可以抽出时间,为这个项目的负责人进行指导。” 例如,你可以提出参加头脑风暴会议,给出建议。

6、要诚实

如果这段时间,你需要处理家里的事情,比如,你的母亲被诊断出患有严重的疾病,或者你的儿子在学校过得很艰难,最好直截了当地说出来,你可以告诉老板,“如果现在我忽视了家人,它将给我的家庭带来巨大的压力,并影响我的工作表现,”你的语气应该直截了当,你的举止应该是“接地气的,尽可能地集中”。

试图成为英雄,以至于把自己搞得焦头烂额,并不是最好的答案。

7、告诉同事“你很忙”

当老板不愿意做出改变时,你可以给同事们“提个醒”,让他们知道你感到很忙。如果老板不给你一些宽限,同事们可能会。也许他们可以为你分担一些事情,或者为你的延迟工作。即使他们帮不上忙,他们至少已经得到了一个警告。

如果你的老板对你的忙碌持续不敏感,你可能需要换一些新工作,从长远来看,过度工作“不可持续”。



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