excel办公技巧减法(倒减法 帮你搞定不规律统计)

有时，我们要统计的数据很随机，没有什么规律可言。这时，用Excel的“倒减法”可以帮我们快速解决。所谓“倒减法”，就是利用本列公式已计算的结果进行倒推的算法。听起来有点抽象，是不是？那咱就上例子侍候吧——

举个例子：下图所示的表格中A列记录了公司每天加班的人数，要求在B列中，若连续加班人数超过3人的，每段最后一格记录此段的小计天数。

问题在于，A列中出现连续加班天数超过3人的，根本无规律可言。因此在B列中进行自动统计，如何构造公式就成了难点。常用的函数COUNTIF虽然是计数能手，但在无规律的数据面前，它也傻了；而LOOKUP函数虽然也够强大，但靠它来完成任务，你也得出一身冷汗。看来还得自力更生，巧妙地构造一个公式来解决。

为此，我们只需将光标定位到B2单元格，然后在公式框中输入如下公式：

=IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))

公式输入之后，拖动B2右下角的填充柄，填充到B列的最后单元格，这样，符合条件的天数就自动统计并填写好了。

为便于理解，下面对公式进行一些说明：

【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段：如果A列当前行<=3或下一行大于3，则公式返回空，B列当前单元格什么也不填写。

【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段：利用COUNTIF函数统计A列当前行以前共有多少个大于3的数字，然后减去B列已有结果，就得出最近一段中符合条件的天数。这里一定要注意所引导的区域的引用方式，要使用$符号。

不怕没规律，就怕没有好公式。一个好公式可以解决大问题。

这里我只是抛出一砖，是否可以引来美玉，就看你具体如何去应用了。这个方法适用面很广哦！

倒减法，你学会了吧？！