简历：本人能熟练使用Excel等办公软件；

实际：求和公式是啥？算了，我用计算器。

——对很多初入职场的人来说，都吹过这种无法兑现的牛，随之就被现实狠狠打脸。给大家整理了职场常用Excel小技巧，共9个场景、近100种操作，职场必备！建议先关注＋收藏，方便当伸手党[机智]

文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或Shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

13、把一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中

插入 - 对象 - 由文件创建 - 插入另一个Excel文件

窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl 滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl tab键

9、全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示

单元格显示

1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl 1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

4、当数字出现E 时

ctrl 1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入0

单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt enter键

单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

5、日期显示成星期

自定义格式代码：AAA

6、日期显示成日期 星期

自定义格式代码：yyyy-mm-dd AAA

图片处理

1、删除工作表中所有图片

ctrl g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除，或选中一个图片按Ctrl a选取

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

4、抠图

选取图片 -图片格式 - 删除背景

打印设置

1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

其它操作

1、选择整个行或列

SHIFT SPACE、CTRL SPACE

2、插入和删除行或列

"Ctrl Shift加 、Ctrl Shift加 - ，三个键必须同时按下。

3、添加过滤

CTRL SHIFT L

4、打开单元格的格式化对话框

Ctrl 1

5、自动求和

ALT =

6、选择单元格范围

CTRL SHIFT 箭头键快捷键

7、插入超链接

CTRL K

8、错乱批注快速复位

全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴即可。

9、奇偶页对称页码

设置了对称页码的文档和图书页码类似，奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧：

双面打印时，这个技巧很实用：

10、替换不规范日期

选中日期所在区域，然后按组合键调出替换对话框，然后将日期中的小数点全部替换为横杠即可。

11、提取不重复名单

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。

在数据透视表字段列表中，分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外，然后将“值”拖动到行区域即可。

由于使用多重合并计算区域时，会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的姓名。

12、让Excel自动加边框

选中要输入数据的单元格区域，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】，在公式编辑框中输入公式：=$A2<>""

单击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色，单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

13. 任性插入多行

选取一行，把光标放在右下角，按下Shift键，光标变成双横线十字，往下拖。

14. 两列互换

选取A列，把光标放在边线处，光标变成带箭头方向的十字，按下Shift键同时按着鼠标左键不放，往右拖动到B列后面，实现两列互换。

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Excel常见操作技巧就先说到这儿了，记得关注@伙伴云，后期我们还会讲快捷键和常用函数等知识点[憨笑]。

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