在家隔离办公技巧(居家隔离办公的几点建议)
- 办公技巧
- 2023-08-08 18:40:34
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今年的春天,感觉也是新冠病毒的春天。
最近深圳、上海突然被封、我不时收到外区同事小区被封的信息,听起来感觉跟自己有点距离,不会发生在自己身上。
上周三16号一大早,我们公司全部同事突然收到临时居家办公的通知,当时我送完大儿子去幼儿园后坐车在去上班的途中。
晴天霹雳,接着我下车去医院排队做核酸检查,然后回家处理工作事情,核酸结果在当天下午2点多就出来。到了下午我还带了小儿子去看急诊儿科,一天下来感觉没怎么闲着。
直到前天下午,公司大厦物管带着消毒人员到办公室全面消毒,我们离开工位走到前台,听着震耳欲聋的泵机响声,边闻到有一点点呛鼻子的消毒水味,同事们开始议论疫情话题。接着,公司通知我们把岗位日常的重要工作文件拷贝回家,随时做好居家隔离办公的准备。
此时此刻的情形,感觉回到两年前的春天,疫情卷土重来,相信谁也没想到这波疫情会如此凶猛。
关于居家隔离办公,结合我以往工作经历,有以下几点建议特别想跟大家分享:
1、 提前做好准备,万无一失
两年前就是2020年春节疫情刚开始,我们在家办公一个星期,公司把每个部门的共享云盘链接加密码单独发给我们。我们登录后,直接下载文件就可以。
如果你的公司暂时没这类云盘,你上班用的不是手提电脑,可以用U盘或移动硬盘提前拷贝电子文件。
万一没来得及拷贝文件回家临时被通知居家隔离,可从邮箱、工作往来沟通软件比如钉钉、微信、飞书、QQ等下载前几天处理的紧急文件。
钉钉上的云盘也是免费,你可以跟团队伙伴一起商量用起来,建立后注意权限管理。微信里的文件传输助手可随时传送文件,有的朋友习惯把重要文件压缩后发到邮箱也是可以的。
2、 见光瞬间精神十足
很多朋友说在家办公效率直线下降,特别是家里有孩子的,孩子在上网课或玩耍,家人在家里活动,影响到你工作这个也是很难避免的。
如果你想让自己快速进入工作状态,建议你做回平时上班的样子,比如准点起床、吃早餐、化淡妆换通勤衣服,妥妥的上班仪式感,这会你坐在电脑前开始工作一定比穿着睡衣没梳头的懒散样子要精神好几倍。
万一这个醒神装还没能喊醒两眼惺忪的你,你可以找部门同事或团队伙伴约定在早上固定一个时间视频,聊5-10分钟就可以,说说各自今天的工作安排,互相提醒:上班了,撸起袖子加油干。
3、 保证当天重要事情当天完成
每天早上开电脑前,先花5分钟想想今天必须处理的工作内容,逐一罗列出来每完成一项就记录一个。
建议尽量安排在中午前完成当天最紧急且最重要的工作,万一需要调整改动,下午还来得及。
4、 随遇而安活在当下
说起疫情话题,众说纷纭,习惯性说“太难了”,很多突发情况让大家猝不及防,加上各种群信息,让人眼花缭乱,容易让人心神不定。
网络每天头条特刊五花八门,感动的故事容易让你激动万分,浪漫爱情容易让你沉浸别人的故事里,总之网上大部分信息很容易消耗你的情绪和时间。
建议屏蔽一些跟工作、个人成长无关重要的大群,疫情消息建议只看官方媒体公布的。明星八卦娱乐新闻当作茶余饭后看完一笑而过,建议在你状态不太好的时候当作消遣看一会。
5、 无复盘不进步
复盘的说法早就不是微商的专属日课,也适用于我们每一个人回顾全天下来的收获和感悟,比如工作成果、跟别人聊天沟通的收获、销售进账、读书写作收获、育儿收获等等。
及时复盘能让我们看到自己不足之处,需要立马改变的方面。
6、 劳逸相结合
居家办公比弹性办公更加灵活,除了受居家限制,时间不受限制了,很多人一下子感觉回到放假躺平状态。
其实,居家期间更需调整好作息,趁这段时间保证每天有充足睡眠,养好精神气,等上班后有更好的状态迎接新挑战。
建议少熬夜,在手机上调好闹钟,看电脑或手机每隔半小时就起来走动、喝喝水、做个伸展甩手小运动的都可以。
7、 每天至少看书半小时
我们都知道“书中自有黄金屋“,阅读能让我们提升个人认知,是获得知识性价比最高途径之一。
通过读别人的文字仿佛看到作者对某个事件或问题的看法和解决办法,也好像是跟作者本人对话。
通过文字,读起来会让我们有更多个人思考。比如当我们读到某个成功人士以前的职场发展励志故事,我们很自然把自己带入角色,以后当我们遇到类似情况,会想到书里的故事情节,这个很像一个密码,替我们解决工作以及生活上千千万万个疑惑。
而且,读书能让我们脑袋转得更快,有利于脑部的持续有效运作,哈哈哈。
最后的话:
今天春分了,相信“冬天很快就会过去,春天很快就来临”,疫情只是一个短暂时期,放到今年乃至几年以后,近期的疫情管控只是一个短暂的瞬间。
所以,我们保持好自己稳定积极的工作和生活心态。如果受疫情影响,需居家隔离办公,我们做好每天工作之余更要做好”蛰伏“的一切准备,每天工作和学习,日积月累,我们都会有各自不同的进步。
最后,送上好友从北京给我发过来的雪景照片,雪下的樱花有一股耐寒的傲气质。
此时此刻,我跟你们一样,特别期盼这波疫情早点散去,到时我们恢复日常上班和活动。我能再次入京赏花观景、会见老师和朋友深度学习。
晚安。
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