远程办公技巧大全(远程办公提升工作效率和幸福感)
- 办公技巧
- 2023-08-08 18:49:47
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图片来源 视觉中国
综合编译 赵婷婷
如果能把通勤的时间省下来,你会做些什么?早起去跑步,然后做一顿精致的早餐?打开电脑,伴着晨光,尽早开启一天的工作?还是补个觉,让自己“满血复活”?
通勤是几乎所有上班族的苦恼。拥挤的地铁、堵塞的路况令人头痛不已,大好时光耗费在往返办公室的路上,令人心痛。美国纽约联邦储备银行的一项研究发现,新冠肺炎疫情暴发后,远程办公或部分时间远程办公、部分时间到办公室工作的“混合工作模式”逐渐成为常态,为美国上班族节省了约6000万个小时的通勤时间,员工的工作效率和幸福感因此大大提高。
几十年间,美国人的通勤时间越来越长。据北美青年文化平台“VICE”网站报道,调查显示,美国人平均每人每天在通勤路上花费1个小时,十分之一的人每天通勤时间超过两个小时。据美国《财富》杂志报道,在正常通勤的情况下,美国每名上班族每年在通勤途中损失约5679美元。人们望着前方的车海和周围的人流,默默思考人生,感慨时间和金钱的流逝。
现在,越来越多的人把曾经花在通勤上的时间省下来,做一些让自己健康、快乐的事。年轻人可以多一些休闲时光,逛街、就餐或健身;年长些的人可以有更多的时间处理家庭事务,下厨、打扫和照顾孩子。美国彭博社发现,如果不必通勤,所有年龄段的工薪族每天都能多出一个小时的睡眠时间,这对“打工人”来说,无疑是最好的福利。
《财富》杂志发现,75%的员工表示,远程工作改善了家庭关系;超过50%的员工表示,远程工作让人际关系更牢固。
不过,一些高管坚持认为,在办公室工作的氛围更好。他们在接受美国《纽约时报》采访时表示,一些员工在家工作的效率很低,尤其是那些需要照顾老人和孩子的人。
但美国斯坦福大学的一项研究证实,远程办公的员工,工作效率比待在办公室里的同事高13%。
《纽约时报》称,重新回到办公室后,人们发现,“和平与安静”是公司永远无法提供的奢侈品。办公室里充满了干扰因素,并不总是工作的理想场所。
“我经常有种‘永远无法完成工作’的挫败感。”约书亚·泽克尔是美国一家软件公司的营销主管,他对《纽约时报》说,以前,每当他想坐下来开始工作时,就会有同事过来打扰:“我能占用您一点时间吗?”时间表就这样一拖再拖,到下班时,日程表上的任务不减反增。开始远程办公后,他和同事们都感受到了拥有独立办公空间的重要性,工作效率也大幅上升。
为了进一步探究在家工作的效果,美国全国经济研究所随机调查了1612名工程师、营销和财务人员,结果发现,在“混合工作模式”下,员工编写的代码行数增加了8%,总体的生产力提高了1.8%。
“(混合工作模式)把人们从群体思维中解放出来……也把他们从微观表情管理、分散注意力的噪音中解放出来。”美国宾夕法尼亚大学沃顿商学院的组织心理学家亚当·格兰特对《纽约时报》解释道,“相关数据表明,如果给人们独立思考的空间和机会,你会得到更多、更好的想法。”
在“混合工作模式”下,员工通勤时间大大减少。洗衣服、锻炼等活动或许会占用些许工作时间,但人们可以在只属于自己的空间里工作,能灵活安排时间,生活质量和工作效率随之大幅提升。
“‘混合工作模式’可能是一种‘两全其美’的模式。”美国哈佛商学院的研究人员告诉《财富》杂志,“员工能平衡工作和生活,也不必担心与同事产生隔阂。”
来源:中国青年报客户端
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