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办公整理小技巧(整理物品有诀窍,脑子里的东西和屋子里的东西是一样的!)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-08 19:02:42
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要对物品进行整顿与管理的话,首先要对其进行分门别类的处理,这就像是要整理我们的思绪一般。

曾有一次,我有机会参观记者的办公室。在那个秩序井然的工作室中有一部直通向天花板的书架,其上所有图书均按分类摆放。不经意间一瞥之下发现其中一个抽屉里有整齐排列的文具。

当看到这房间时,我忍不住发出了惊叹:“这里收拾得如此整洁!我的朋友却轻描淡写地说道:“里面的物品和我们脑子里存储的的思想实际上并没有什么不同。他的那句话很简单但很有智慧,令我想到自己收纳物品的方法——总是往里面填满,听了他的金玉良言,仿佛顿时开窍。

记忆生活中的种种繁杂信息并将其梳理清晰与物品归置好两者间有诸多相似之处。

善于整理的人,其实是因为有自己的方法

就归类这一方面来说,具备将事物分组的能力是十分重要的。有许多不同的方式可以进行分组和目录式的分类;也就是说,一个擅长整理事物的人实际上是擅长对它们进行分类的。具有此类特征的人能够做出准确的判断并把重要之事物做出对应的关联性。

试试将书架上书籍排列整齐,看会产生什么效果如何?

采用合适的排列方式可以使我们在需要阅读的时候节省时间和精力去寻找书籍,因为按类别放置的书能够立即被找到。

需明确的是,对于此类事项的分类有多种方式可以选择,无论其是否拘泥形式或者采用哪种标准来进行划分都是可取的,重要的是,需要符合自己的生活习惯。

对于如何在书架上摆放书籍,人们会有各自不同的做法。因为每个人的身高不一样,因此看待物品的角度也各有差异;而能用手触及的范围内也会因个人情况而有所不同,所以放置物件的方式必然没有标准化的方法。每个人的常规读书范围不一样;

换句话说,归类图书的原则也因人而异。若非按个人偏好的方式进行分类摆放,即便花费大力气使其整洁有序,也不便于个人的阅读体验;而这样轻易的混乱状态在不久之后再度重演。

作为父母我们应该以身作则,不白费功夫的整理秘诀就是,充分了解自己的偏好和行为习惯,再确定分类方法。

为了更好地掌握整理的能力,让我们先学会分类吧!

后和孩子一起努力吧,在整理的时候,拉上孩子,并且对孩子说:爸爸妈妈和孩子一起整理哦!


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