办公手账技巧(被很多精英推崇的高效能手账笔记有什么魔力，到底应该怎么做？)

手账文化起源于日本，时至今日仍然非常流行，后传至我国台湾、香港，目前在大陆也已经开始有越来越多的人注意并喜欢上了手账，因为它真的太有用处，太有意思了。

日本人记手账的习惯与其社会一直秉承的匠人精神也有千丝万缕的联系，日本人性格严谨，崇拜匠人文化，所以能够手工制作的不愿意用电子产品替代。他们习惯于将事情记录下来，从最初的记笔记，发展到之后的记手账，形式变得更有意思了，但是实质没变。

日本人将手账进行了详细的分类，办公手账、生活手账、技能手账等，日本人严谨认真的习性，从他们记手账这件事就可以看出来。

我们中国人学习手账，更注重的是对工作效率的提升，因此我下面给大家只分享一些适用于提升工作效率的高效能手账笔记术，如果你在平时的生活、工作中每天都感觉很忙很累，但到晚上一复盘，发现好像没有真正做好一件事件的话，不妨看看以下高效能手账笔记术。

第一种方法5R笔记法，也被称为康奈尔笔记法，该笔记方法出自康奈尔大学，故得此名。5R笔记法是记与学、思考与运用相结合的有效方法，它的步骤包括记录、简化、背诵、思考和复习5步。高效能人士通常都会采用5R笔记法进行会议记录。

5R笔记法将手账本分为【主栏】和【副栏】，右侧主栏主要是笔记的具体内容，左侧的副栏通常作为提纲。还可以加上第三栏，就是在页面最下方设计出【总结栏】。

5R记录法包括如下5个步骤：

1．记录（Record）。在听讲或阅读过程中，将重点内容记录在主栏（右栏）。

2．简化（Reduce）。会后及时将记录内容简化，写在副栏（左栏），作为提纲，也称为回忆栏。

3．背诵（Recite）。把主栏遮住，只看副栏的摘要提示，尽量叙述会上提到的内容。

4．思考（Refl ect）。通过对会议内容的理解，总结出对自己有用的内容，将这些内容放在总结栏。

5．复习（Review）。每周花十分钟左右时间，快速复习笔记，通过副栏的摘要，回忆出主栏的具体内容。

给大家举个例子说明如何利用5R笔记法做好会议记录：

比如某公司周一例行会议，老板在台上讲话，员工利用5R笔记法迅速记录。

第一步记录，总结出重点内容记录在主栏（右栏）。

业绩不好，老板发飙了；

销售部开始实行末位淘汰，3个月不开单自动走人；

业务员底薪降至2500元，提成提高1个点；

创意部进行评比，每月刷掉一个人转做文员；

公司下半年业绩至少上升20%，否则取消年底双薪。

第二步简化，做成提纲写在副栏（左栏）。

压力

我该如何完成业绩指标？

如果完不成面临转做文员的风险；

销售部的同志们倒霉了。

第三步背诵，由于内容不多，且形势严峻，涉及自身利益，很快记住了。

第四步思考，我是策划部专员，隶属于创意部，整个部门将实施末位淘汰，如果最后一名就会被调去当文员，这太没面子了，如果到那一步我肯定离职了，死也不会转部门，所以接下来我得拼了，多看多学多出创意，我还不至于沦落到最后一名。

第五步复习，每周都翻看手账，给自己压力。近期销售部同仁一个个被开，我要还想在这里混，就必须更拼才行。

高效能手账经典笔记书的第二种方法：是关键词笔记法，指的是通过记录关键词，回顾之前记录内容的方式。手账制作很简单。

制作方法：

在笔记本上划分为两个区域，在笔记本的右侧约四分之一处画一条直线，加粗。

左边是【笔记区】，用来做笔记；

右边是【关键词区】，从【笔记区】挑选出关键词写进右侧。

记录完毕之后，通过筛选出来的关键词回忆具体记录内容。关键词笔记法主要针对那些找不到会议重点的人，这些人往往会去通篇阅读会议记录，不仅浪费时间，最终还可能找不到重点，因为记录的内容太多太杂。

关键词笔记法可以在短时间内找到重点，有效提高效率。关键词的数量设定也是技巧，如果设定太多就不叫关键词了，设定太少又无法理解记录内容的意思。需要经过长时间练习，从而抓住设定关键词的要点

除了关键词的数量之外，还需要掌握一些设定方法和原则。

1．注意力集中。对于经常分心的人可与其他时间管理方法结合，例如，通过设定番茄钟找出某篇文章的关键词。25分钟一个番茄钟，阅读一篇几千字的文章并找出关键词应该不成问题，通过这种方式提高注意力，渐渐加快阅读速度，缩短番茄钟时间。

2．关键词带出关键句，关键句带出整篇内容的大意。

3．关键词要有索引、提示的功能，从而引出对文章的全部记忆。

4．关键词要能够激发想象力和联想力。

5．避免抽象、范围过大的关键词，如“美好”“全稿”。

6．关键词要有特殊性，有色彩，有感觉，容易想象，能在脑海中留下深刻印象的才能作为关键词。

高效能手账经典笔记术的第三种方法： 思维导图笔记法

思维导图出现于20世纪60年代，由英国著名心理学家东尼·博赞通过对达·芬奇的笔记及各种脑力资料的研究发明而来，成为一项开创性思维工具。此后，思维导图陆续应用到各个领域，如项目管理、读书笔记、日程安排、商业计划等。

用思维导图做笔记，则可以很大程度上提高工作效率。思维导图的优势相当明显。

1．篇幅小。内容都是通过加工提炼而成。

2．可视化。笔记内容一目了然。

3．结构清晰。定好一个中心主题之后，进行层级扩散，笔记内容更直观地呈现出来。

4．便于记忆。有助于快速掌握核心内容。

5．深入思考。由于思维导图的结构已经建立，当有新的内容时填入导图之中即可，有助于比较之前的内容，从而进一步思考。

6．避免重复写作。避免了重复写作，也就避免了重复思考。

那么，怎么样制作思维导图呢？相信咱们很多伙伴对这个都比较熟悉哈，但也可能有一些伙伴可能不太熟悉，这里我再跟大家分享一下，这里给大家分享一张我给一家公司授课做的思维导图示例看一下哈

思维导图的制作方法：

第一步就是要确定主题，放在正中央的位置，

第二步，确定【关键字】，写在【核心主题】的位置；

第三步，由核心主题向外扩张出副主题；

第四步，每个副主题都有几个主要分支；

第五步，每个分支都用一个关键词表达；

第六步，尽量为每个概念配图，让笔记更加形象化；

第七步，多使用符号、颜色、文字、图画和其他形象。

高效能手账经典笔记术的第四种方法，就是子弹笔记法

子弹笔记法由纽约设计师赖德.卡罗尔所创，他说：这是为了数字时代里，仍然想要用一张纸就能开始做笔记的爱好者所设计的笔记方法。

子弹笔记法（Bullet Journal），又称为快速记录法，通过简单易学的系统，解决任务的收集、排程问题，并建立有效的索引系统。

之所以叫作“子弹”，就是要快准狠，每一颗子弹就是列在手账上的一项任务，不要多余的描述，做到精准记录，如“撰写销售报告”“拜访客户”。

利用子弹笔记法，主要是为了确定最重要的任务，淘汰不重要的事项。在这里大家要注意的是，如果使用定页做手账的情况，需要留出第一页作为目录索引；使用活页就无所谓了。

确定每一页的主题，可以用日期，项目名称等。当一页无法记录完整内容时，可以重新开一页。之后按照主题制作目录，起到索引的作用。

主题可以用荧光笔标注出来

如果任务比较多或比较复杂，还可以创建子主题。

通过子主题，可以很快在索引中找到想要查阅的内容，在制作索引的时候，要在每项任务之后记录页数，便于查找。

子弹记录法另一大特色就是符号的运用，在很大程度上节省了时间。当你看到标记在最前面的符号时，无需继续阅读相应的文字，就知道该任务是什么。

关于符号的运用，可以自己创建，采用自己熟悉的符号，不过设计者提出了几个基本的符号样式。

子弹笔记术中的6种基础符号：

用一个点表示待办事项

用一个空心圆圈表示将要执行的事项

用一个横线表示一则单纯的笔记

用眼睛表示后续要跟进、待研究的事项

用惊叹号表示有灵感、有启发的笔记

用星星表示重要事项

这是设计者提出的6种基础符号，其他符号手账爱好者可以根据喜好自行设计。

熟悉了他的符号用意之后，用符号做记录确实很有效果，如果是日常工作，甚至不用写文字，只需要记录一个符号，比如用@，就代表了邮件整理；

利用办公软件自带符号最简单，如果没有还可以手绘，注意要遵循极简原则，如一支笔就代表了写文案。

手绘图案有一个误区，很多手账爱好者喜欢自己画，这样更有个性，但是很多图标如果自己画会很费时间，甚至还会在设计的时候花费不少精力。

如果自行设计图标，就要遵循极简原则，最好一两笔就能画出来，否则建议使用自带符号。

如果当天的任务未完成，就要移到第二天的任务列表中。前面提到，一个点代表了待办事项，作者之所以这样设计是有原因的，因为如果一旦没有完成，可以很容易画成一个“×”，这样当初的黑点就会被覆盖，而“×”则代表了未完成事项，移到下一页。

对于未完成的任务，移动到下一页之前先评估，看看该任务是否有必要继续，如果没有直接划掉该任务；如果需要继续执行，则重新记录到下一页。

子弹笔记法的核心主旨是简洁高效，但是如果遇到复杂的内容也可以进行任务扩展，如第一页列出主题，第二页、第三页进行内容扩展。

举例来说，今日计划是待办事项，需要进一步列出子项目，可以列在第二页、第三页……，这样就有充分空间进行扩展了。

高效能经典手账笔记方法，基本就是以上五种，伙伴们可以根据不同的工作、生活场景使用匹配的手账笔记方法进行练习，长期使用养成习惯，你会发现自己处理事务的效率会越来越高。

最后，再给大家分享一下我做每天的时间规划手账觉得用得比较好的方法，就是将思维导图和四象限法结合起来，标注时间提醒，感觉非常好用。

具体的做法就是在做思维导图的时候，用➢ 红色——重要事件。代表最紧急的事项，必须马上处理。

➢ 蓝色——工作。记录与工作有关的事项。

➢ 绿色——私事。记录与生活有关的事项。

➢ 黑色——杂事。记录一些无足轻重的琐事。

如果你能够学会并根据不同生活、工作场景善于运用以上这几种高效能手账笔记法，这你的工作与生活将会被规划得井然有序，条理分明。