办公软件技巧缩图(Office软件中，都有哪些反人类的神设计？)

Hi~好久不见，我是丽诗。

话说每周都被大主编催写稿子，上周因为拖稿太严重，还被扣了好多天的鸡腿orz…哎不提这个。

每当一周进步的office类训练营开课，同学们遇到无法操作的问题在群里求解的时候，可能常常得到这样的答复：

“你这是wps”

“wps没有这个功能”

（皱眉.jpg）

通常上过课后，很多同学都会不由自主地发出这样的感叹：

真的不是黑wps，它的确是款优秀的国产办公软件，轻便小巧。但对比微软巨头Office强大的功能，wps还是太娇小了。

所以，如果你问我，如何提高你的办公软件水平，或者，如何让你的office变得更好用。

第一步当然是卸载你的WPS。

嗷，还有你的Office 2003、2007以及2010。

然后装上Office2013或更高版本（这里说的是WINDOWS版本，MAC用户不哭…）

高级版本的功能到底有多好用？

我就举几个栗子。

PPT智能参考线&智能吸附，妈妈再也不担心我排版对不齐了。

Excel智能填充，比男盆友还懂你的神级操作。

很。爽。啊。有。没。有。

但是看待事物要客观，有时候呢，office也有一些小地方让人很抓狂。

当然我也为大家带来了调教的办法，可以让你的Office使用感提升几个level！一起来看看吧。

【1】启动-开始屏幕

每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~

然鹅…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次你我不是默默地点开了第一个空白文档？？

既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。

调教办法：

① [ 文件-选项-常规 ]，打开office选项设置框

②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

【2】插件-加载项过多

Office之所以愈发强大，离不开很多插件的辅助，特别是PPT类插件，开挂之后简直是神一样的存在。

但是，安装了很多插件以后，发现自己的Office软件打开的时候也变得特别龟速…

实在不能忍。但看了一圈这些插件，个个都是心头好，都不想卸载呀orz…除了升级电脑配置还能有什么办法？

调教办法：

①开发工具-COM加载项（如果没有出现开发工具选项卡，在任意选项卡处右键-自定义功能区，可以勾选显示）

②加载项只保留当下需要的即可

下次需要使用插件，可以同样重新勾选即可调用，不需要来回卸载安装~算是比较折中，可以接受的一种办法。

【3】主题色

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！（这是什么亲测...）

调教办法：

① [ 文件-账户 ]

②更换Office主题色

四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）

（彩色/深灰/黑色/白色）

【4】蚯蚓线

在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

我是一个宽容大度的人，不会因为这几条蚯蚓线就产生小情绪。直到有一天，同事给我发来一份这样的文档。。。。

（40米的大刀拔出了39米。。。）

但还是要选择原谅他，我们只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

调教办法：

① [ 文件-选项-校对 ]

②取消勾选 [ 键入检查拼写 ] & [ 键入标记语法错误 ]

完美。

【5】触屏模式

Office快捷工具栏是一个非常棒的设计，但是你有没有试过，不知为何原本正常间距的工具栏，有时变得异常宽？

（正常宽度）

（异常宽度）

其实这是一个很贴心的设计，为了适应更多设备，office体贴地为鼠标和触摸模式用户提供了两种相应的size。

但这样快捷工具栏就放不下多少命令了。

调教办法：

①在自定义快捷工具栏下拉三角处，勾选触摸/鼠标模式

②选择你当前适合的间距

【6】文档略缩图

编辑了很多文件，但关掉之后居然全都长的一样，到底哪个才是我想要的那个??

人对图像的识别比文字快10倍，如果能以略缩图的形式显示，是不是感觉效率提升n倍~

调教办法：

① [ 文件-信息-高级属性 ]

②勾选 [ 保存所有word文档略缩图 ]

好啦，相信这些小操作，能让你的Office软件用起来更爽。

下期再给大家分享Office相关的内容，拜拜~