excel办公技巧按钮(Excel 中的 F1~F12，与其他键组合的各种快捷键用法，眼花缭乱)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

F1 到 F12 快捷键已经教过了，今天再来讲一讲它们的衍生用法，即和其他键组合在一起的快捷键用法。

Ctrl F1 显示/隐藏功能区

Alt F1 快速生成图表

Ctrl F2 打印

相当于 Ctrl P。

Alt F2 另存为

等同于 F12。

Shift F2 插入/编辑批注

选中没有批注的单元格，按 Shift F2，即可插入批注。如果单元格已经有批注，这个快捷键可以进入批注编辑状态。

Ctrl F3 定义名称

按下这个快捷键，就会弹出“名称管理器”对话框。

Shift F3 插入函数

按 Shift F3，会弹出“插入函数”对话框，可以在这个对话框中选择函数和参数区域，最终完成计算。这个功能对于不熟悉函数的同学挺方便。

Ctrl Shift F3 根据所选内容创建名称

选中所需区域后，按 Ctrl Shift F3，就会出现“根据所选内容创建名称”对话框，可以根据需要勾选创建的依据。

Ctrl F4 关闭当前 Excel 文件

Alt F4 关闭当前应用或关机

不拘泥于 Excel，Alt F4 可以关闭任何程序或窗口，实在没得关就关机。

Shift F5 查找与替换

等同于Ctrl F，可以弹出“查找与替换”对话框。

Shift F8 选取不连续区域

按一下 Shift F8 后放开，就相当于按住 Ctrl 不放开，可以用鼠标取多个不连续的区域。按 Esc 键可以取消该功能。

Shift F10 显示右键菜单

按 Shift F10，就能显示右键菜单。

Shift F11 插入工作表

可以在当前工作表的前面插入一个空白工作表。

Alt F11 打开 VBE

可以打开 VBA 编辑窗口，即 VBE。