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hr办公必备技巧(五一过后,送HR必备的50个工作小技巧)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-08 21:23:57
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五一小长假结束,为了帮助大家更好进入工作状态,今天就给大家介绍HR的50个工作技巧,让hr小伙伴把复杂的工作简单化、条理化,更轻松更高效的完成工作,实现升职加薪的职场之路。

建议大家收藏,希望对每天忙个不停的hr小伙伴有帮助。

微信使用篇

1.群聊不要发语音

2.群里都不要求赞 拉票

3.群里不要展现自己优越感

4.给人发电话号码不要用截图

5.求人帮忙后,记得发一个红包

6.置顶好友或群,10个以内为佳

7.在任何群里都要多赞美,少吐槽

8.公司群里不要做小透明不说话,容易被边缘

9.工作群里,想好再说话,经常撤回让人讨厌

10.怕别人看不懂你的文字语气时,记得加个表情

11.加新的朋友或同事之后,第一时间标注和分组,很有用

12.不要在朋友圈转发各种工作负能量,没人会喜欢你这样

13.离职退群的时候,不要抒发感情,工作群悄悄地离开最佳

office软件篇

1.养成Ctrl S的习惯

2.设计任何表格或者模板,主体颜色不超过4种

3.微软雅黑只能在windows环境下使用,否则就是侵权

4.F7拼写检查,Shift F7同义词检索,英文编辑的利器

5.批量处理邮件和消息,比方说每小时安排5分钟集中处理

6.会使用Excel函数,或是透视表用得炉火纯青,那简直妙不可言

7.要快速做出优秀的PPT,就请记住4步法:先构思后动手;善用快捷工具;善用快捷键;建立个人素材库

8.把Office软件的自动保存时间间隔的设置打开,时间再修改短一点,这样就不怕死机带来的重新编辑文档(16版Office路径:文件-选项-保存-设置自动保存时间)

9.做PPT时,有时候需要撤销某个步骤,但默认的是只能撤销前20次操作,但设置一下,可以最大调整为150次(16版Office路径:文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作)

10.PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换,登录smallpdf.com,这个网站能解决你需要

工作习惯篇

1.不要抖腿

2.尽量多回应别人的善意评价

3.不要一有机会就唠叨你的不满

4.团队氛围低落时,你要乐观和积极

5.做不到的事情不要说,说了就努力做到

6.人无高低,工作中不要一副拽拽的样子

7.不要一上来就说自己感受,先说事实的情况

8.万不得已要站队,请站在对公司有利的那一队

9.办公室不要用音响放歌,哪怕是午休或者加班

10.不要过多评价同事的私事,家家有本难念的经

11.办公室里走路鞋子不要拖地,高跟鞋走路不要太响

12.希望别人提供帮助前,先想想自己能带给别人什么

13.不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方

14.给别人写邮件时,尽量简洁,如果你想尽快得到回应的话

15.如果遇到奇葩的上级,先做好自己的本职工作,再谈其他

16.摘了耳机再说话,咽下东西再说话,做完准备再说话,想好后果再说话

17.扫描全能王APP,任何合同、制度、表单、身份证等信息,只要一拍,就出扫描图

18.关注“HR职场圈”,更多HR干货和hr小知识、技巧,让你的工作技能大大提升


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