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办公提效技巧(这个不起眼的小按钮,能让你的办公效率提升5倍,告别加班)

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  • 2023-08-08 23:21:57
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很多小伙伴向我们抱怨PPT做得慢,自己也试了很多方法提高效率。其实最简单的提效方法就藏在屏幕左上角——快速访问工具栏!

这个东东其实我们一直在用,比如我们以前经常会点的【保存】、【打印】就在这个位置—屏幕左上角

但我们一般用的都是 Office 默认的几个工具,其实这个工具栏是可以自定义的

说回「对齐」工具,它只有在选中某一对象时,在【格式】中会出现

想要快速使用这个工具,那就把它放在「快速访问工具栏」呗

点开【快速访问工具栏】最右侧的下拉倒三角形,单击【其他命令】进入【PowerPoint选项】选项卡添加【对齐对象】命令到【快速访问工具栏】

或者更直接地在【功能区】中找到你需要添加的命令,右键该命令,点击【添加到快速访问工具栏】

这三个利器均能提高我们做PPT的效率,而效率最高的便是将这三者结合使用啦~


❶ 首选的当然是浮动工具栏,但只能对文本进行编辑,安装「美化大师」可以多一个「对齐」浮动框哟~

❷ 快捷键要玩得飞起还得靠平时练手速;

❸ 没有快捷键的工具,只能退而求其次加到「快速访问工具栏」咯~


注:「快速访问工具栏」中工具控制在4、5个,不然放多就难找了,这可就不叫「快速」工具栏啦~

另附上Ctrl、Shift、Alt部分快捷键组合。

这个高效完成PPT的技巧大家是否记住了呢?



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