大叔在家办公技巧(“在家办公怎么感觉更累了”,搞懂这四招,不在公司也能升职加薪)
- 办公技巧
- 2023-08-09 00:00:09
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疫情还在继续,但工作不能停摆,自2月3日起许多公司开启了线上办公模式,许多人完成了自己在家躺着赚钱的梦想。
然而没过几天,#在家办公怎么感觉更累了#话题却悄悄登上了热搜,很多人表示,明明家里环境更安逸,但我却觉得比在办公室更煎熬,不知道究竟哪里出了问题。
一、是什么在阻止我工作?
我在网上看到了这样几个真实案例:
主管A是个宝妈,每天左手带娃,右手带员工。
那边下属刚把任务提交了,这边宝宝又哭了。感觉自己有三头六臂都不够用。
编辑B是摸鱼大王,明明和在公司工作量相同,但在家工作花的时间就是格外多。
经常敲字五分钟休息十分钟,结果一天下来,时间用的多,事情却没做多少。
员工C表示:在家工作这段时间根本静不下心来,倒不是说家里诱惑太多了,而是因为忧虑太多了。昨天小区又新增了一例肺炎患者,我每天都在为自己的生命安全感到担忧,注意力根本就无法转移到工作上。
员工D说:我倒是很闲,感觉老板也没怎么安排任务,现在已经无聊到在竖扫把了。
怎么样,是不是觉得很熟悉,有没有看到了自己的影子?
好,现在我们看到现象了,但你知道问题的本质是什么吗?
带娃和工作难以兼顾,这是来自家庭的干扰问题;
在家办公时间用的多,事情做得少,这是效率问题;
对疫情感到忧虑,以至于影响工作,这是情绪问题;
因为任务不明确而无所事事,这是部门的管理问题...
这些问题都是客观存在的,可能就是你正在经历的,但扪心自问一下,你对这些问题采取了有效的措施吗?
问题是一直都在的,一味抱怨只会让它越来越复杂。与其对这问题干瞪眼,或者解决表面问题,我们不如冷静下来思考一下,如何有针对性地化解核心问题。
二、用这四招,所有问题迎刃而解
2013年2月份,雅虎取消了在家办公制度,新制度要求原本远程办公的雅虎员工必须到离家最近的雅虎办公室中办公,不遵守该制度的员工将会被要求离职。
他们的CEO玛丽莎·梅耶尔坦言:“老板最大的担心就是,员工在家办公的生产力是否和他在办公室一样?”
可想而知,线上办公的有多困难。
我们公司算是开启线上办公最早的一批了,上述问题我们都面对过,目前也一直处于面对中,虽然不一定能完全解决所有问题,但对大家而言也算是几个解决问题的思路。
(1)面对干扰问题怎么办?
在家办公,免不了父母的唠叨,孩子的哭闹,甚至有可能是宠物的骚扰。
处理不好就是《囧妈》现场,你在开电话会议,老妈在旁边拼命催你吃饭,结果饭没吃好,工作也一团糟。
我们公司就有好几个同事碰到了类似的问题,他们的解决办法是与家人好好交流协商,比如和老公商量好轮流带孩子,和父母约定好上班时间不要敲门,吃饭不用等自己。
这时候如果你问:“我说了,但总是没有效果,我该怎么办呢?”
其实有时候“说了”、“说好了”和“说完有效果”是三种完全不同的情况。建议给大家推荐一本解决大部分沟通问题上的经典书籍:马歇尔博士的《非暴力沟通》。
这本书著出版以来已经风靡全球,并且入选了香港大学推荐的50本必读书籍,关于“非暴力沟通”的培训目前在全球35个国家和地区开展。
去年,国内出版社在原来的基础上制作了珍藏版,致力于使非暴力沟通的理念进一步得到推广。
书中提出了沟通的4个要素: 观察 感受 需求 请求。
举例来说,在我们和父母沟通的时候,用马歇尔博士的建议,我们应该这样说:
“妈,您今天又没敲门就进我房间了,这让我感觉很难静下心来,我需要一个安静的工作环境,希望您在我工作时间不要敲门,也不要直接推门而入可以吗?”
这样一来,既能清晰的表达自己的需求,又照顾到了对方的感受。
(2)面对效率问题怎么办?
做好日程管理,给自己列出一个明晰的日程表,用确定性对抗不可预测的不确定性,这是《时间管理7堂课》里秋叶大叔给出的答案之一。
那么我们该怎么做日程表呢?
书中是这样说的:
①列出一周需要响应的全部事物。
②审视每天大块时间的单元总和。
③把一周事物放进日程表,标注产出目标。
④日程表需要有规律,即要配合作息调整工作节奏
⑤随时更新日程表。
关于第一点,其实要根据个人的任务量来分配,如果上级给你的是一周的任务量,那就以周为单位来分配,如果是每天的任务量,那就按天来分配。
关于第二点,秋叶大叔在《时间管理7堂课》的另一章节讲过,最有效的目标是围绕时间进行的,而不是围绕事件响应的。
而时间表等同于一个个小目标的总和,因此,同样遵循以时间为中心的原则,所以,掌握与分配手中的大块时间显得尤为重要。
第三点,一个有效的日程表是一个能够看到结果的日程表,标注产出目标,是一种自我督促,也让你在每天的复盘时间有所对照。
第四点,保持日程表的规律性,生活需要劳逸结合。
第五点解释了一个误区,很多人觉得每天必须完全按照日程表的规划来进行,错一步都不行。其实大可不必,不然的话岂不是一步错,步步错?
日程表给定的时间其实是一个参考的大致范围,如果与你当前的状况不相符合,马上进行动态调整就好了。
日程表给你的应该是督促,而不是压力。
(3)面对情绪问题怎么办?
每个人都有情绪,尤其在这种非常时期,恐惧与忧虑是再正常不过的事情。
面对情绪,我们不应该抗拒它,而是应该接纳它然后化解它。
就拿我们公司来讲,我们公司总部在武汉,不少员工就是武汉本地人,恐惧情绪可想而知,但我们的工作依然在高效进行,这与我们每天早上的打卡与早会有很重要的关系。
自开工之日起,我们公司就会组织员工每天按照平时上班时间在群里打卡,汇报自己的健康状况。
公司的目的不是催促员工早起干活,而是希望给员工传达一种积极情绪,告诉大家:我们的运转一切正常,大家都很健康。
毕竟只有管理好情绪,工作才会顺利。
(4)面对管理问题怎么办?
很多公司之所以线上办公效率低,问题不是出在员工身上,而是出在了公司本身的管理制度上。
毕竟,一个公司运转如何靠的不只是员工单方面的付出,一个好的管理人员甚至能够让远程办公的效率比现场办公更高。
管理层在前期要对远程管理等做好全方位的规划。比如提前建立问责制,远程考勤打卡方案等。
不过最重要的,是做好任务的细化与分配。
对于员工来讲,家里的条件或许要比公司舒适,但这种舒适感牺牲了工作的紧迫感。
分解目标,把任务细化到每一个小时,是增强紧迫感的有效方法。
而做好任务的分配,明确任务的边界,就能防止员工之间互相甩锅,也能防止自己被甩锅。
三、写在最后
你看,再棘手的事情也是有解决方法的,就像这些棘手的办公难题一样,就像我们正在经历的这场疫情一样。
困难一直都有,但春天总会来临,疫情迟早会过去,而你与其他人的水平很有可能就在这段时期拉开差距。
到时候,等你踏出家门时,再回头看一眼,你会发现:因为这些思考,行动和改变,你比以前成长了不止一点点。
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