办公软件进阶技巧(远程办公的进阶「上头」玩法)
- 办公技巧
- 2023-08-09 00:51:00
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编辑导语:在疫情的背景下,远程办公成为新常态,而伴随着元宇宙产业的发展,虚拟办公成为元宇宙经济很重要的场景切口。本文作者对市面上的一些虚拟办公产品进行了分析,阐述了他对这个赛道的一些思考,感兴趣的小伙伴们一起来看一下吧。
最近全国疫情密集爆发,为了控制疫情响应政策,大多公司都实行了「居家远程」。
大家一方面乐于远程办公的省时便捷,一方面又为远程办公带来的「新烦恼」感到不快:工作文件无法同步,只能扛着主机回家;跟同事聊工作还是打哈哈都很不方便;平时996居家007;老板要求开视频工作,日报周报无死角监控;腾讯钉钉飞书微信全天轮换会议,比某宝客服还忙……
在疫情的背景下,远程办公已经成为一种新常态,也引起了一波关于办公协作产品的投资热潮。伴着元宇宙产业的发展,虚拟办公会是元宇宙布局的一个重要切入口。
我们也发现了市面上的一些虚拟办公产品,对这个赛道有各自的思考和尝试……
01 让办公成为一种游戏化体验
韩国游戏公司 Com2 Us 打造的元宇宙办公平台 Com2 Verse,是一个由办公区、商业区、主题公园区和生活社区组成的集成型虚拟空间平台,被称之为「巨大的一体化镜像世界元宇宙平台」。其对办公里各个场景的高度还原,让用户在虚拟世界也能体验完整的「打工旅程」。
图片来源:unwire.hk
1. 游戏化互动操作
Com2 Verse 最大的特点在于它以游戏化体验的底层逻辑来进行设计,即用「上帝视角」把办公生活搬到荧幕当中。在叙事视角上以极具代入感的方式,在细节体验上流露出了强烈的生活质感,在趣味性和互动性上独树一帜。
比如,用户通过移动「自己」,体验上班前冲闸打卡、坐电梯选楼层。
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也可以在工位上进行考勤、管理日程、处理待办事项等琐碎的操作。
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想放松的时候,也可以在办公室巡视一轮,加入同事们的聊天,有时候可能还会碰到领导,但互动会让聊天变得更加轻松。
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Com2 Verse 的会议功能,支持在开会期间随时下载会议资料,还能在大会议室完成大型演讲,几乎还原了线下开会的场景。
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2. 游戏化奖励机制
Com2 Verse 也尝试通过建构独立区块链经济系统,将内部生态打通,为未来拓展除办公以外的更多场景作准备。比如使用 C2X 币作为 Com2 Verse内部的通用货币,用户根据在 Com2 Verse 中的表现,可以随时累积金币获得奖励。
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02 与用户共创办公使用场景
区别于其他平台,Gather并没有还原真实世界的场景,也没有以VR设备接入的3D体验模式,而是采用2D 游戏的交互界面与视频会议相结合的方式 ,开放性地探索用户在打破各种物理限制后是如何互动的。
相较其他产品而言,Gather 更具备社交性与趣味性。
图片来源:indexventures.com
1. 开放协同的UGC生态
Gather 可谓是牢牢把握住对Z世代数字原住民这一群体的需求。他们以开放、协同的UGC方式去构建 Gather 元宇宙,提供了「自建房间 会议」的底层框架,用户可以根据需求自由选择合适的空间,如会议室、图书馆、教室、餐厅等。
可自由根据规模和容纳人数创建房间 (图片来源:Youtube)
使用者在会议中提交的积极反馈 (图片来源:martini.com)
在 Gather 中开启对话,只需要进入对方的发光区域并打开摄像头,方式包括但不限于近距离接触、或同坐一张桌子。会议室里还有白板,很适合网课的小组讨论。
除了类似举行会议这些比较严肃的活动和各种工作场景外,有的用户在上面学习、讨论、玩游戏,甚至有举行婚礼的,还有夜景酒吧提供休闲,因此 Gather 也被比喻为「数字版的Wework」。
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Gather 还设计了一些隐藏的白噪音场景,比如靠近火堆的时候,使用者真的可以听到燃烧的声音,或者使用者可以自己添加声音,比如喷泉声、水声,操作起来很简单,也给整体的体验增添了几分趣味。
图片来源:Youtube
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Gather Town 目前有网页版和桌面版,使用邮箱注册后便可以在平台中互相加好友。
03 虚实结合的全息协作体验
针对传统远程办公无法阅读肢体语言、缺乏互动等痛点,虚拟办公带来了独有的「止痛剂」。
微软的虚拟办公平台 Mesh 提供了一种全新的思路,区别于全沉浸式VR平台,Mesh 通过AR和全息技术把人们在现实世界与虚拟现实环境的体验完美结合,即使你们真的不在一起,但通过「化身」也可以在一起。
图片来源:inf.news
图片来源:blogs.windows.com
1. AR 全息「虚实结合」
用户可以凭借「捏脸」构建的「虚拟化身」进入沉浸交互空间,化身的头部、手部和身体都可以移动,可以与他人交谈,类似于3D立体的视频通话。
图片来源:domusweb.it
图片来源:techbusiness.it
通过AR 全息投影技术,用户还可以和协作者在真实空间中分享内容、或进行协作,仅靠手势便可实现大多数工具的功能。
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2. 多平台多设备灵活协作
Mesh 可以让没有AR设备的用户也能够参加虚拟活动,其目标是在未来让人们可以通过任何设备(如PC、平板电脑或智能手机)随时参与到虚拟聚会活动中,对一些不具备硬件条件的用户更具兼容性。
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04 最后说说
虚拟办公,作为疫情期间风口浪尖上的实际应用场景,可谓是成为了元宇宙布局的第一步棋,也是元宇宙经济很重要的场景切口。
现有的虚拟办公产品,在虚拟现实技术的支持下,通过还原办公场景、还原视觉听觉触觉感官,逐渐在还原线上办公的真实沉浸感。
我们相信,在技术升级、算法升级的支持下,「虚拟」会逐渐变得更「真实」,「器」已经初见雏形,「道」、「法」、「术」便需要深度思考。
回归到办公的本质——效率,如何让线上线下办公的优势都结合在虚拟办公之中,甚至虚拟办公是否是一个最优的选项,这将需要结合企业内部组织变革、员工体验去作更深入的探讨,这也是 MOMOUX 在做企业数字化转型时的两大关键研究点。
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