踢皮球办公技巧(职场新人应该遵循的八大军规)
- 办公技巧
- 2023-08-09 00:58:33
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国有国法,家有家规,职场也是如此,也有着很多规矩。职场中的每个人,特别是一向自由散漫的职场新人,进入职场后,都要遵守职场的规矩。以下八条,是职场新人应该遵循的军规。
不要动用单位的时间
陈璐在一家合资公司已经工作了四个月,但是,她还没有从学生时代那种“代替”回应教授点名的状态中走出来。因为她贪睡懒觉,早晨去单位的时候,总是迟到。为了逃避罚款,她提前把考勤卡交给关系要好的同事,让同事每天早晨代替自己刷考勤卡。卡虽然刷了,但是,因为老总有几次在早晨刚上班的时候总是找不到她,而每月签发工资单的时候,陈璐却都是“全勤”,老总感觉很奇怪。查明原因后,老总一怒之下开除了陈璐,那个代替陈璐刷考勤卡的同志被勒令写出深刻检讨……
点评:在上班时间内,不能以虚假考勤或者QQ私聊、偷着出去办私事等等方式动用单位的时间。因为这些时间已经被单位用工资“买”下了。上班的时候动用单位的时间,其实就是“违约”。对于频频“违约”的人,不会在职场上有好的发展。
不要为文凭而沾沾自喜
赵刚是某著名高校毕业的硕士研究生,毕业后进入一家大型公司研发部工作,经过了解,他发现部门的一个本科生工资居然比自己高了将近一倍,他非常愤怒,感觉自己的待遇非常不公平,自己的硕士学历难道还不如本科学历?这工资为什么定得乱七八糟的?年轻气盛的他甚至直接找到公司老总“反映问题”,老总拿出一本公司产品的宣传手册,用笔在几款产品的后面打上对勾,然后说到:“你说的那个本科学历的同事,这几款产品都凝聚着他的心血!他对公司的贡献配得上公司给他的薪酬。”赵刚明白了老总的意思,他的脸立刻发烫起来……
点评:一些名校毕业的学生,特别是学历比较高的硕士或者博士,刚进入职场后,总是觉得凭借自己的学历,自己在职场上理应得到领导的重用,工资上也应该给予相应的“照顾”。其实,这种想法是非常错误的。职场业绩是靠自己努力拼搏出的,学历本身并不能给单位产生任何的经济效益。
忘记自己毕业的名校,忘记自己的文凭,踏实地工作,才是种务实、健康的工作态度。
不要把领导踢的“皮球”又踢回去
艾玲新到一家广告公司做文案。公司给一家企业做的广告策划,对方很不满意,先后否决了好几个策划方案!老总有些发愁,他想不妨把任务交给个新人去做,也许新人不拘一格能够想出非常别致的创意。于是,就把任务交给了艾玲,算是把皮球踢给了她。没有想到,接下来的几天,艾玲先后几次哭丧着脸去请示老总“这个策划该怎么做”,等于又把皮球踢给了老总。老总非常失望,觉得当初招艾玲进公司真是个错误的决定!
点评:工作中,领导遇到非常棘手的问题的时候,经常把这样的难题当作“皮球”踢给员工(包括一些新员工),作为员工,应该清楚地知道老总踢皮球是为了让你“射门”并解决问题的。这个时候,一定要尽自己最大的努力给领导分担忧愁,要把领导踢过来的皮球当作是“传球”,你一定要勇于担当射门的重任,切不可请示领导这个难题怎么解决,切不可又把球踢回给领导。
别把坏情绪带到工作中
苏静是家外企的新员工,因为男朋友考上了他老家的公务员,觉得以后两地分居的日子非常辛苦,于是向苏静提出了分手。苏静很是伤心,每天心情都非常沉重,到了单位,总是把挎包重重地摔在办公桌上,然后长吁短叹。有时候悲上心头,她甚至趴在办公桌上哭哭啼啼,不但影响自己的工作,还严重影响了周围同事的工作,惹得领导非常恼火。
点评:单位是工作的场所,不是发泄坏情绪的地方。每个人都有自己的种种烦恼,成熟的员工总能及时调整好心态,不会影响工作。
把“不重要的工作”精心干好
蔡虹大学毕业后,进入一家大公司的行政部担任文员。公司主要是提供技术支持,给一些大型企业派去安装、调试软件的技术人员,这些技术人员常常要在各自的项目上工作一年左右,为了节省开支,公司都是给技术人员在当地租房子。
部门主管分给蔡虹的工作就是负责给那些长期出差的技术人员租房子。但是,蔡虹觉得自己一个名校的毕业生,每天尽干些订机票、租房子、下楼去信箱取单位信件的工作,真是大材小用了,所以工作很是消极。有些出差人员已经到达项目组几天了,房子还没有租好,只得一直住着当地宾馆,从开支上说,显然是浪费的。
蔡虹经常不及时去取信件,往往三天才取一次,造成单位信箱的信件已经放满。邮递员只得送到公司来,来了两次后,老总感觉很奇怪,询问原因后,老总非常生气。
蔡虹当初面试的时候,是老总亲自面试的,因为是名校毕业,口才又好,看着还非常聪明,老总有心重点培养,以备重要岗位的人才之用。现在看蔡虹简单的工作干得都如此马虎,老总对她非常失望。
点评:职场上的每项工作都是自己职业生涯向前发展的铺路石,即使“不重要的工作”,如果你精心做好,也会体现出你的职场价值和职场工作态度,迟早会得到应有的职场回报。
别人没有义务给予呵护
高翔在一家翻译公司工作,但是,一些英语中的“俚语”(相当于中国的方言),总是翻译不出,于是,她频频地请教一个水平高超的老同事,这个老同事帮助了他几次以后,就变得非常不耐烦,面对高翔的再次求教,她表情冷淡不再理睬,惹得高翔非常郁闷,一遇到熟人就抨击这个老同事的“冷漠”。
点评:单位中,一个萝卜一个坑!每个人都有自己一大堆的事情要做,如果花费时间和精力频频“帮助”别人,肯定会影响自己的手头工作。职场新人要明白一个道理:同事不是自己爹妈,并没有帮助你的义务。
职场中,遇到有人帮助,要感恩,没有得到帮助,要理解。
爱护自己的名誉
何柱是一家轿车专卖店的员工。为了预防失火等突发事件,公司每天都会安排一名员工值班。专卖店大门内侧有个捐款箱,是为希望工程捐款的。每天,都会有一些热心的顾客向捐款箱里塞捐款。每个星期,都会有相关的慈善部门前来开箱收钱。那天,何柱值班的时候,他在一根细铁丝的顶端抹上口香糖,然后把细铁丝从塞钱的小口里伸进去,利用这种办法,他先后粘出了一百多元的纸币。捐款箱里的纸币没有人统计,少了一百多元也不会有人发现。但是,在专卖店的几个隐蔽处,都安装了摄像头。何柱的“粘钱”行动暴露,他立即被汽车专卖店开除。这家汽车专卖店是连锁的,很快,本市的其他六个专卖店的员工通过手机信息或者QQ聊天等方式,都知道了这个离奇的“粘钱”故事,何柱的坏名声迅速张扬了出去,在后来的求职中屡屡碰壁!
点评:职场口碑非常重要,坏了口碑就会砸破自己一辈子的饭碗!
轻易不要发牢骚
海莉是家大公司的行政助理,负责为公司出差员工订机票、火车票,调度公司的车辆,购买办公用品,从信箱里筛取应聘人员的资料,然后从中选择优秀者通知他们前来公司面试,负责公司的所有集体活动,负责公司参加行业展会……海莉的工作量很大,是大家有目共睹的,老总也很体谅海莉的辛苦,进公司半年之内连续给她涨了两次工资。这种涨工资的频率,算是破了公司的先例了。
海莉工作虽然很勤奋,但是她有个坏毛病,就是爱发牢骚。中午在公司食堂吃饭的时候,逮住谁就大谈苦经,好像自己活在职场的“水深火热”之中。开始的时候,大家还安慰她几句,听的次数多了,大家就头疼起来:本来已经辛苦上了半天班,中午想利用吃饭的时候喘喘气放松一下,结果却非常不幸地成了海莉牢骚的“倾听者”,听得自己心烦意乱的。过了一段时间,中午吃饭的时候,大家都躲着海莉,就是害怕她像个女唐僧一样唠唠叨叨。
海莉的牢骚先后传到部门主管和公司老总的耳朵里。部门主管非常不满,觉得海莉开始对分配给她的工作有了抵触情绪;老总对海莉也很失望,认为海莉工作有点压力就四处“念苦经”,这样斤斤计较的人以后不可以重用……
点评:职场上,一些人工作没有少做,但是,累死了也不会得到半点提升,就是因为太能发牢骚,引起了领导的反感。
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