办公小技巧盖章(居家办公也能签字盖章,签盾电子签章助力企业防疫不停摆)

与客户谈好的合作盖不了章怎么办?

重要文件需要领导审批签字找不到人怎么办?

新员工入职劳动合同签不了怎么办?

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近期,随着疫情政策的放开,本以为会迎来一番复工复产的热闹景象,却没曾想感染的人一波接着一波,越来越多的企业及其员工不得不再次进入居家办公模式,上述这些问题也随之成为了困扰。

为了帮助企业应对疫情的冲击,使企业能够正常运转经营。在合同及文件审批、签署盖章、归档管理等方面,签盾提供了电子合同、电子签章产品及服务。通过电子合同签章服务平台、API、独立部署多种产品,实现各类合同及文件线上签章和管理,助力企业轻松应对纸质签章难题。

合同及文件在线签,不见面,不邮寄

谈好的合作着急签合同,重要的文件要领导审批签字,入职员工办理入职手续等等这些问题都不用担心了,通过签盾电子合同签章服务平台,居家办公也可以在线发起合同及文件,在线审批以及用印申请,全程无需面对面,也无需邮寄。并且签署完成的合同及文件电子化归档管理,随时可以检索、查阅、下载。实现了合同及文件的发起-审批-签署-归档管理全流程在线统一操作,帮助企业在居家办公中高效进行合同及文件的签章和管理。

数字化印控管理,保障用章过程安全

居家办公不仅为用印带来了困难,也为印章管控带来了风险。企业印章一般由专人进行看管和进行使用,一旦居家办公,印章就容易处于无人看管的状态,难免会出现私自用章的问题。

签盾提供数字化印控管理,通过电子合同签章服务平台生成的印章由管理员在线统一进行管理。管理员只能对已实名认证的员工进行印章授权,有了印章使用权限,员工就可以直接盖章,同时使用记录可查,可监管。对于没有印章使用权限的企业员工,在签署合同及文件盖章时,需要走用印申请审批流程。这样一来,有效防止了印章私用、冒用以及事后无法追溯的问题。

疫情进入了第三个年头,在线办公、远程协同也已经成为了常态,企业应该意识到数字化转型的重要性,尤其是合同及文件的签章和管理。传统纸质签章方式存在异地签章不便、合同及文件管理难、效率低,成本高、身份难识别、印章伪造等诸多问题,而电子签章具备“高效便捷、安全可靠”的优势。助力企业数字化办公降本增效。

签盾作为全证据链电子合同与电子签章服务商,致力于为政府、企业和个人提供主体认证、电子签章、审批管理、员工管理、印章管理、归档管理及全链路存证和出证的电子合同、电子签章产品功能和服务。

签盾电子合同、电子签章广泛应用于人力资源、金融、教育培训、旅游、生产制造、物流运输等行业领域。满足劳动合同、信贷理财协议、平台购课协议、旅游合同、销售合同、物流单据等各类合同及文件线上签章需求,帮助企业简化纸质合同文件签章的繁琐工作,提升办公协作和管理效率,降低管理成本。