酒店行政办公技巧(酒店人事行政部行政秘书岗位职责)

1、执行经理的工作指令，向经理负责并报告工作。

2、负责酒店员工人事资料、档案的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确。

3、做好有关人事资料统计分析工作，正确及时填报各类报表。

4、负责本部门工作计划、总结、报告和通知等文稿的起草和打印工作，做好各类文件、通知、信件、报表和报刊等信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5、做好经理或部门召开的各种会议的会务工作，作好会议记录， 掌握会议决定的落实情况。

6、负责本部门员工考勤，领发工资、奖金及各种劳保用品。

7、负责本部门财产管理，编制二级帐，管好三级帐，做到帐物相符，帐帐相符。

8、制订本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

9、负责做好部门接待、外调、处理信函回复。

10、做好经理交办的其它工作。