小白excel办公技巧(8个Excel小白都能轻松掌握的一步到位提速技能)
- 办公技巧
- 2023-08-09 01:22:18
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现在什么最重要,那就是时间啦!每天别人多出一点点时间,哪怕几分钟,也能够掌握起来多做些事,最终或者更丰厚的回报。生活中是这样,工作中也是。那么大家怎么在Excel操作时,把速度也提起来呢?
一、快速筛选工作表中的数据
面对大片的数据表格,我们可以采取图中的这种办法,来把我们的所需的数据迅速提出来,不需要一个个去找。
二、快速输入男女性别
如果能够把性别用数字定义起来,正在操作的时候,输入数字会比去拼拼音要快哦!
三、快速设置名字的表格分布
一般来说我们的名字多为两三个字,甚至四个字,那么怎么把这些名字好看地分布在表格中不会揪成一块呢?大家就可以如图中那样设置。
四、职位的排列
我们有时候会需要整理公司或者企业的人事数据资料,由于公司可能人多、职务也多。那么就要按照职位来排顺序的话,采用自定义排列方式的办法会有事半功倍的效果哦!
五、怎么一键填充空白区域的相同数据
一个表格要是内容丰富的话,可能一个人就会有很多组的数据,那么将它们整理在一起之后,怎么把相同的数据,如姓名,进行填充呢?就可以按照图中的步骤操作。
六、打勾和打叉的输入
打勾和打叉也是我们整理数据的重要工具,特别是测验中和业绩考核评定中等等。按照图中一步步地设置,就能获得飞快输入勾叉键地功能哦!
七、删除行后,保持序号地自动更新
有时候如果数据输入错误,那么我们就必须删除整个数据,然后为了保证大量的序号数据能够自动更新,不需要再去手动输入的,就可以采用这种办法。
八、快速将工作表转换成表格
当我们提前输入数据了,想要弄成表格的文件,最好就不要去一个个重新转换成表格咯!非常浪费时间,只要直接点击Ctrl+T,就能一键转换成表格喽!
九,迅捷视频转换器
最近,小编还找到了一个非常好用的视频转换器哦!能够转换多种视频格式,包括了特殊视频格式,它就是迅捷视频转换器!大家也可以去试试哦!
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