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公司远程办公技巧(如何远程高效工作?你要学会经营自己的“个人企业”)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-09 01:39:21
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在近几年的特殊环境下,远程办公从少数群体专属迅速扩散;到现在,在很多城市中,几乎一半以上的群体都感受过居家办公或者远程办公的工作方式。

对于这种工作方式的效果,不同的群体意见不一。有的认为远程办公让自己更高效,而有的人则苦恼于远程办公后工作时间延长,无法将工作与生活分割开的痛苦。

尤其是远程工作的新手,调查表明:只有将近1/4的人认为他们在家比在办公室更有效率;而长期的远程工作者中,有超过一半的人认为远程工作让他们效率zui高。

这说明要想实现远程工作的高效,要想学会自如地感受甚至享受这一未来会迅速普及的工作方式,新手远程工作者还有很多东西要学。

在《如何远程高效工作》这本书中,作者罗伯特·波曾结合自己的经验与16位远程工作者的分享,详细介绍了普通人在远程办公中要怎样zui大限度地提高工作效率,我们在工作和家庭生活中找到平衡。


在远程工作中像企业一样运作

大多数人把老板当老板,把工作当成“为生活折腰”,所以我们痛苦而无法改变。

书中指出: “把老板当做客户,把工作看做客户的订单,你就会对远程办公产生极大的热情。”

当我们把自己当做一个企业来看待远程工作,这个时候你的工资就是营收,你的老板是你的客户,而老板交给你的工作是客户的订单。完成这项订单,你就会获得相应的营收收入。

这么一转变,是不是发现:好像有点意思。

其实这样的思维是在提醒我们,主导权在于我们自己,而不是你的领导。

工作的痛苦根源之一就是“被安排”,我们在工作中认为我们被安排做各种各样的工作,而不是自主选择做什么样的工作。

当你把这项工作看作你的订单,你就会认为这是你自己选择的,反而动力满满。

这个思维适用于任何环境下的工作场景。而一个人的多面性在于你不仅要有营业状态,也要有非营业状态,非营业状态下要学会自主安排你想要的生活状态,这样才能做到劳逸结合。


远程工作者的三个关键策略

原创工作者一定要注意这三个基本的关键策略:

1、确定目标的优先级,

2、关注最终产品,

3、不在小事上浪费时间。


确定目标的优先级

在远程工作中,我们不再需要细致地安排今日工作八小时的每一分钟,所以我们要把目光从日程安排转向结果导向。

所以要充分考虑你的目标和优先事项是什么?

可以将目标分为老板的期望,职业目标,和你对自己的期望,以及家人或朋友对你的希望。

为这几个目标分配优先级,优先完成级别高的任务;接着再细致地列出月度和季度任务与目标。

在这个过程中一定要注意评估自己的时间是否能够匹配你的首要目标,若不能则说明你的时间并没有集中在真正重要的事情上。

2、关注最终产品

这一点与优先级一起提醒我们:作为一个“个人企业”,我们的目标是为客户也就是老板产出优秀的可交付的成果。

如果产出的结果是半成品,还需要再加工,那么势必会影响“企业的运行”(被领导批评否定)。

所以学会从结果倒推项目进度和节点,并在项目运行过程中和结尾的关键时刻进行审查测试,是很重要的。

3、不在小事上浪费时间

几乎每个人都有或严重或轻微的拖延症或者完美主义,它们在远程工作中都会影响到我们的“企业运行”。

准备写稿子了,偏偏要先打开软件看看有没有新消息要回复;今天的工作很多,偏偏还要在开始前花时间把自己的桌子整理一遍。

这些看上去很小的事,其实积累起来都严重地拖延了我们的任务进度,打乱了我们的工作和生活。

要学会使用番茄工作法,减少环境干扰,设置临时的deadline,分解任务,奖惩机制等等方法来就是强化自己的时间和精力管理。

每个人的情况不一,一定要在日常工作和生活中找到最适合自己的方法。

知易行难,书中的很多道理也许你懂,但只有落到实际才能拉开你和他人的差距。

你现在是远程工作者吗?有没有什么好的经验传递呢?


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