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360实用办公技巧(职场也需要断舍离,360度提升工作效率)

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  • 2023-08-09 02:17:55
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作者 | 卫斯理

真正的幸福不是靠加法,而是靠减法,减去对你不那么重要的事物,减去影响职场效率的人和事。

日本杂物管理咨询师山下英子提出了“断舍离”的思想,一直到今天,仍然备受追捧。

从物质到精神,舍弃那些不需要的、不合时宜的、过剩的观念或东西,从而让自己保持简洁、清爽,使自己得到释放。

—— 不买、不收取不需要的东西;

—— 处理掉堆放在家里没用的东西;

—— 舍弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适自由的空间。

比如 ——

压在衣柜里一两年没有穿过的衣服;

买回来使用过一两次的工具;

通讯录中不会再联系的人;

切断对他们的留念,才能让我们的生活更加简单清爽。

在职场中也是同样适用,工作环境、人际关系、个人情绪等等都在无时无刻影响着我们的工作表现及工作效率,要想让自己的职场也变得清爽,职场断舍离可以从几个方面入手:


01—清理工作环境

我们每天待在办公室,在自己工位上的时间超过8小时,占我们一天24小时的三分之一以上。

很多时候我们想把自己的工位上堆满了东西,比如没有来得及处理的文件、应该存档的文件、同事出差带回来的小摆件、计算器、草稿纸等等。

其中很多东西对工作没有多大帮助,而仅仅是装饰的作用。加上工位空间不大,堆满了与工作无关的内容,会让我们注意力不集中,也会给同事留下邋遢的负面印象。

所以一个整洁干净的办公环境,会给人一种做事有条理的心理暗示,同时也不会让自己分心,而专注于工作,从而提升工作效率。

如果经常在家办公或者有自己单独的书桌也是同样的道理,可以将没有必要的东西都收纳起来,做一件事的时候桌面上只能出现与这个工作相关的材料。

长期以来,我的书桌上只会出现键盘、鼠标和一个水杯,这样我在工作的时候就不会去思考别的内容,可以帮助我极大地提升工作效率。

职场断舍离第一步,清理自己的工作环境,可以先从自己的工位开始,给自己一个干净整洁的桌面吧。


02—清理人际关系

我们经常听到同事、亲戚朋友抱怨在职场上不得意,自己感到困惑和疲惫。

大多数情况下,都是因为职场中的人际关系造成的。

比如:与领导之间的关系、与同事之间的关系、与下属之间的关系。

这些人际关系是每天都要面对,但又无时无刻在影响着我们,及时断舍离,可以让我们健康积极的工作。

职场中断舍离第二步:清理人际关系。

1、远离负能量的人,与正能量的人多接触。

负能量的人就像一个大染缸,能让你的情绪由晴转阴,给你带来极多的不舒服感,这样的时候你一定要远离,如果实在远离不了,就尽量做到不要被他们的情绪所感染。

2、不要对任何人抱有不切实际的幻想

俗话说,一旦你对他人“有所期待”,那就可能要承担失落带来的痛苦,职场中每个人都是独立的个体,都有自己的核心利益。

不可能有人会按照你的期待来做事,除非你们的利益一致。

不要对任何人和事抱有不切实际的幻想,专心去做符合自己利益的事情,没有人能真正帮你,只有你自己。

3、不要指望别人理解你

工作上,如果别人不理解你,不要放心上,别人无法做到与你感同身受。

无论是你的领导、同事还是下属,每个人都有自己的想法,我们要做的就是积极做好自己,努力保持沟通,不要期待别人的理解,只要自己做到问心无愧即可。


03—清理负面情绪

职场中,我们经常会遇到让我们产生负面情绪的事情:

领导对我们的批评;

同事怪我们没有及时通知他;

下属不服从你的管教;

负面情绪产生时,会影响到我们的心态,我们很容易就把注意力全部集中在这些负面情绪上,而没有时间去思考其他东西。

而往往这些产生负面情绪的事情,都是一些鸡毛蒜皮的小事,完全不足一提。

如果我们一直处在负面情绪中,我们就会受它指使,从而整个人都变得非常负面。

不妨试着舍弃,不再为负面想法左右,多去想想那些积极的事情,想想你未来的目标该怎样实现,用这些正面的事情来覆盖它。

职场中上司对你提出批评,下属不服从管理,此时需要舍弃不良情绪,分析上司或下属这么做的原因,找出具体解决办法,促进人际关系和谐。

职场断舍离第三步:清理负面情绪

清理掉负面情绪,让我们远离这些非必要的困扰,做一个正能量的人。


04—写在最后

断舍离不是一味的删除/减少,而更多的像是一种定期的清理机制,减少工作中没有收益甚至是影响收益的事件,就像我们手机需要定时清理垃圾文件一样。

及时清理、整理职场中”垃圾文件“,可以让我们更高效地统筹自己的精力,做更有价值的事情,让我们的职场生活更加专注,提升职场效率。


作者:卫斯理,一个向往诗和远方的80后,10多年职场经验,专注于研究职场效率提升,希望带你一起提升效率。公号:卫斯理说

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