高效办公技巧口诀(三句口诀！记住大部分常用快捷键！)

今天给大家分享一篇文章，来自秋叶大叔。他有多年PPT分享教育经验，开发了多门全网人气Office在线课程，帮助了百万小伙伴提升职场技能。

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大家好，我是秋小叶~

以最常用的「复制」、「粘贴」为例，如果要复制一个对象，用最原始的方式是这样的：

❶ 选中目标-鼠标右键-选择【复制】；

❷ 鼠标右键-【粘贴】。

如果你会用【F4】键，还可以更快！具体操作可以点击了解这篇文章《用好1个键，效率就能飞起，你知道是哪一个吗？》

但是，Office 中常用的快捷键也蛮多的，我们秋叶PPT还专门制作了一批鼠标垫，就是为了帮助你随时可以查看。

但是快捷键那么多，每一个都看一下，用一次又忘了，反复看也是有点麻烦。有没有好一点的方法，把最最常用的快捷键快速记住呢？

口诀一：要快就得在一起！

为什么要快就得在一起呢？我们来看这一组「复制粘贴」快捷键：

这一组是我们最常用的快捷键，以至于我们闭着眼睛都能够完成。不过大家是否有发现这三个按键中的【C】、【V】、【X】是连在一起。

其实原理很简单，因为我们复制（C）完或者剪切（X）掉一个对象后的下一步是粘贴（V）。所以，为了方便我们连续进行这几个步骤，这三个按键就联合在一起啦~

同样的，还有一组「文字处理」快捷键，也是这一个原则：

但是有小伙伴会问：它们在键盘上并没有在一起。

当然啦！因为它们是在工具栏中在一起哈~

这三个按钮是对应的字母变形样式，所以在工具栏中一看到就会想起来是哪个快捷键。根本不用记，想不起来直接瞄一眼，就行了！

偷偷告诉你，「加粗」英文 Bold，「斜体」英文Italic，「下划线」英文Underline，知道英文也能马上反应出来呢~

口诀二：功能强化加个Shift

格式刷是 PPT 高效操作必备，但是每一次用，最得去找格式刷按钮在哪里，其实用快捷键会更加方便！

我们只需要在「复制粘贴」基础上增加一个换挡键【Shift】。

如何来记忆呢？也很简单！

格式刷也是复制粘贴，只是复制粘贴的是格式，所以再多按一个【Shift】就行。

实际操作演示：

Shift键是 Office 快捷中的「肌肉强化」键。在很多原有的功能基础上，加上这一个键就会变得更加厉害。

比如，

Ctrl 拖拽，复制粘贴

Ctrl Shift 拖拽，水平或垂直复制粘贴

再比如，

拖拽椭圆形状，画椭圆形

Shift 拖拽椭圆形状，画正圆形

记住啦，功能强化加个 Shift，不是 Shit。只要知道基础功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。

口诀三：剩下几个记单词

讲完上述两个口诀，我们发现剩下还有很多快捷键没在一起？

没有关系！剩下的我们只需记几个简单的单词就可以了！而且这些词，你都认识！

最最关键的是最后一个 Save，除了保存，它的中文翻译还有另外一个：救命！关键时刻真的能救命啊！

最后回顾一下上面的三条口诀：

❶ 要快就得在一起

❷ 功能强化加 Shift

❸ 剩余几个记单词

基本上就能够记住大部分快捷键的操作啦~

当我们熟练掌握快捷键后，做 PPT 的效率会越来高，又好又快搞定 PPT 这才是工作中对 PPT 的需求~

当然，要想真正提高制作 PPT 效率，光掌握几个快捷键可不够的。面对不同的业务场景，你得有方法、有思路，才能得心应手。

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