对于自由职业者来说，除了你要学会自律，时间管理，任务优先级计划等必备技能之外，空间整理术也是必不可少的一个要学习的技能。

在《超整理术》一书中有专门提到：“空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境，你只要能营造清爽的空间，就能提高工作效率，规避风险。但整理是一场与自身“不安”和“暂且”心态的战斗，若你想打赢这场硬仗，就必须有“舍弃”的勇气

自由职业者与正常的企业组织的工作环境不一样，特别是现在从事互联网的自由职业者，设计师，自由撰稿人，摄影师，个体网络店主等等，他们主要工作的环境是在家里，工作与生活都是一起互相结合的，有时只需要一台电脑，宽带网络，以及一些工具。

“工作效率到底高不高，有一个判断方式，中途你被打断的次数。”因为人投入工作状态需要一定的时间，但是被打断正进行的思路只需要几秒钟，被打断后，你又得重新花时间进入工作状态，如此重复，效率就变得低下。周围环境中的一些物品摆放以及视觉障碍，都会间接影响你的工作效率。

我们可以从两个大的方面来进行整理：实体环境与虚拟环境，实体环境包括你的办公桌，物品摆放，公文包等，虚拟的环境包括你的电脑文件整理，手机软件的使用，备忘录等等。

1.是否桌上真的需要该物品？如果不是，请坚决舍弃

自由职业者的思维方式必须是，做每一件事情都必须想清楚：“为什么要做这个事情，这个事情的本质是什么？”

爱因斯坦说：如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题，我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么，剩下的5分钟足够回答这个问题。这是分析问题的根本原因，减少盲目性。

你办公桌上的东西，真的都是你需要的吗？因为你有时添置东西的频率比你整理的频率要高很多。但是你会发现，很多那种办公桌上一大堆东西的人，事实上有些文件几乎是过期的没有用到的，压在了最底下。

每次你打扫卫生的时候，都会存在一种不愿丢弃的心理，总觉得这个东西应该到时会有用吧，其实真的是用不到的。只是你脑子里面构想出来的使用场景。在现在工作压力越来越大的时代，北欧与日式的简约风已经慢慢走入大家的生活，它们强调的就是一种“空”所带来的解放感。

所以作为自由职业者，你有必要在家里添置一个比较大的办公桌，如果是在自己的房间，空间有限的话，也请把最大的空间留给你的办公桌。然后只放上你工作中能用到的东西，一些装饰的物品，用不到工作中的，都果断清理掉。尽量保持自己前方是一个大的空间，这样的话你在思考问题的时候眼睛盯着前方，是没有任何视觉障碍阻挡你的思路。

2.定好固定位置，放空你周围的空间

大家都知道乔布斯有一张照片，是他思考问题的大房间，他在进行禅思和冥想的时候，这个房间是没有任何多余的东西。只有，乔布斯一个人，一盏灯提供照明，周围几本书与文件，一个垫子。

这些具有创意型的人大多都有一些所谓的“洁癖”，这并不是一种病，而是对于某种状态的追求态度。工作效率的高低也取决于你的灵感产生的速度。

所以如果你把自己的房间当做你的办公地点，除了一些办公和生活的必备，最经常用到的物品，其他的都可以整理掉，或者收入到柜子里，让你每次从外面打开门，见到的都是对自己工作有用的东西。每个常用的东西，请固定好位置，这样在一段时间内会形成习惯，只要每次需要，你就能很快速的拿到，从而使工作效率提高。

3.电脑文件夹的命名：花10秒命名会省去你30分钟的时间

关于一些虚拟东西的整理，我作为一个自由职业设计师，是很有经验的。见过太多的客户，为了找一个文档给我，因为没命名，有的找了好几个小时，这严重影响了双方的效率。

所以电脑常用工作文件的命名，必须是很有条理的归类，除了要遵循你自己的习惯之外，还要保持统一性。相关的文件前面做个有“识别性”的标签，这样你寻找的时候直接输入标签文字，会快很多。虽然这是一件很小的事情，但是往往被人们忽略的，最终都会付出百倍时间的代价。

4.手机请关闭不重要软件的推送消息，工作时静音

番茄工作法的25分钟定律，主要还是针对那些容易受周围事件影响的人而定的。特别是现在手机的应用越来越多，因为在安装的时候，会默认开启推送消息通知。

这自然会导致时不时有不重要的推送，发出同样的声音在心理上，会被你认为是客户的消息。所以最好整理下手机的软件推送声音，只开重要的消息提醒。

目前而言，手机应该是最影响我们工作效率的一个因素，微信，QQ，微博等等，特别是对自由职业者而言，有时高强度的工作状态，最好工作时能把手机放在自己够不到的地方。用正在工作的电脑，与客户进行沟通。

保持一种极简习惯

5.定期收拾整理，保持一种心理与视觉的极简习惯

我们会不停的添置一些东西，有时是用的次数频率不多，都会挤在一起。用不到的，或者坏的，就果断直接扔掉。还有当你把很乱的一个空间，被你整理的井井有条的时候，你的那种心理的感觉，是很放松的一种状态，有时灵感就是这时候来的。

我自己作为一个自由职业设计师，我最大的一个癖好就是“整理与丢弃东西”，我从整理中，也会找到我的兴趣爱好。整理是一门艺术，我在寻找我自己的核心技能兴趣时候，在生活方面，我把整理作为我主要的一个技能。

整理对我的影响有多大？我作为一个设计师，因为通过对整理的极度热爱，在跟客户提案写文案时候，我都会只写重点，只写对客户有用的语句，其他一些模拟量可的修辞全部都去掉。我的设计提案PDF，基本都是只有一个大标题，然后一行小字的简单易懂的解释。

这种简单直白道出重点，是自由职业者提案成功率最高的一种方式。

当然我也通过整理找到了我写简书的一种方式，很多简友问我：“为什么你是设计师，写文章能写的这么有条理性和逻辑性。你不是才刚开始学写作吗？”

我可以很负责的告诉你：“其实很多人看似一夜之间爆发的人，其实都是通过很长时间的积累，我虽然是设计师，但是我做设计给客户的提案，就像写一篇文章或者故事一样，先讲什么，后讲什么，我脑袋已经形成了一个习惯回路，所以写文章，我也自然按照我这好几年来锻炼的文案基础去写作，我这几年做了好几千个设计文案解析，就相当于其实我已经写了好几千篇文章了，只是一个是用图片，一个是用文字表达罢了，殊途同归”

不管是作为自由职业还是正常的上班人员，如何提高工作效率都是一个很重要的课题，当你觉得工作效率低下，或者没有灵感的时候，不妨试试除了整理下自己的心态，也整理下周边的环境，让自己心理，精神与周围环境，都属于一种放空的姿态，也许对你会有意想不到的收获！

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