Hello,大家好，我是无拘无束的分享知识，每天跟大家分享点有用的知识，话不多说。感兴趣的朋友可以点赞、关注、收藏哦。

1.双行合一设置

应用于两家公司在一起做联合公文时。

（1）选择相应文字，选择【开始】选项卡，找到“段落”组。

（2）选择“中文版式”功能。

（3）在弹出的对话框中选择“双行合一”。

拓展：对于由两个以上企业共同发布文件的公文头，利用Word 所提供的“双行合一”的功能就无法实现。此时需要利用表格巧妙制作，具体制作方法如下。
（1）在文档中插入一个3 行3 列的表格，将表格的第一列与第三列中的3 行单元格分别合并。
（2）在第二列的3 个单元格中分别输入3 个企业的名称，并设置文字格式。

（3）选中整个表格，在【表格工具】选项卡中选择“设计”，找到“边框”组左键单击其右下方的箭头，在弹出的对话框中选择“无”即可。

2.如何避免Word文档信息的丢失。

（1）选择【文件】选项卡，左键单击“选项”功能。

（2）在弹出的“选项”对话框中，选择左侧的“保存”功能。

（3）在右侧将保存自动恢复信息时间间隔设置为你认为合理的时间间隔即可。

3. 将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中

（1）打开要提取样式和格式的文档，单击“文件→选项”命令，选择“加载项”，在“管理”功能中选择“模板”之后左键单击“转到”。

（2）在弹出的对话框中，单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，单击“样式”选项卡。
（3）在“参考版式”列表框中显示的是当前文档所使用的样式和格式，将需要的样式选中或全部选中。

（4）单击“复制”按钮，将“参考版式”中的样式和格式复制到“Normal”中。复制完成后，单击“关闭”按钮。

（5）打开需要导入样式和格式的文档，或新创建一个新文档。再次进入“模板和加载项”中的“管理器”对话框中，这时在“到Normal”列表中可以看到刚才导出的样式和格式，将所有样式和格式选中。
（6）单击“复制”按钮，将样式和格式导入到当前使用的文档中。导入完成后，单击“关闭”按钮即可。

4. word利用图形来做文档中特定文字说明

在一些图文并茂的文档中，可加入一些标注信息，对图片做详细说明。
（1）选择【插入】选项卡，找到“插图”组，左键单击形状功能，选择“标注”中适合的形状。
（2）选中标注图形样式后鼠标变成“十”字形，在需要添加标注的图片旁边绘制图形。
（3）用鼠标右键单击所绘制的标注图形，从弹出的菜单中选择“添加文字”命令，即可在图形中添加文字说明。

5. 利用word图形来制作流程图

方法一：

（1）选择【插入】选项卡，找到“插图”组，左键单击smartArt。

根据需要选择合适的流程图。

方法二：

（1）选择【插图】选项卡，找到插图组，左键单击形状。

（2）根据需要，设计出自己想要的各类流程图。

总结

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