文书办公技巧协同(曲靖师宗供电局：精准培训 助推办公系统高效使用)

为保证各部门准确且高效地使用协同办公系统，近日，南方电网云南曲靖师宗供电局各部门文书通过视频会议的形式，参加了南方电网协同办公系统线上培训，进一步助推了新系统的运用及推广。

培训内容从系统整体功能、公文管理、公文操作及其他功能等方面，进行了详细介绍。“目前的系统已使用多年，由于个人习惯等原因，在新系统试运行阶段，难免会遇到一些障碍和困难，我们必须团结起来，对于新系统进行多练习，只有熟练了才能更好地掌握，工作效率才会得到提高。”该供电局办公室副主任何贵佐说道。

据悉，本次培训具有很强的针对性。在培训环节，针对日常需用到的流程环节进行了演示说明，通过“理论 实操”的方式开展，让协同办公系统的学习更为清晰明了。“日常工作中，我们遇到最多的就是使用协同办公系统发文以及工作系统内流转的流程，为切实减轻基层负担，在今年的系统文件办理中，直接将部门负责人设置成了部门文书。下一步，我们将继续在合理的范围内，缩减文件阅文范围，使在系统运用过程中，文件更加精准、高效流转。”该供电局办公室行政管理专责周林花说道。

培训结束后，参培人员一起探讨了新系统的运用，提出了自己的疑问，并针对提出的问题进行分析研究，为顺利使用新系统奠定了坚实基础。

通过此次培训，各部门文书对新协同办公系统有了全面的了解，提升了系统的使用效率。下一步，该供电局办公室将对使用新协同办公系统中出现的问题进行一一梳理，并形成答复意见后反馈至各部门，切实提高公文流转效率，助推协同办公系统高效使用。（周林花）